Ejercicios Resueltos De Documentos Mercantiles

Los Documentos Básicos 
de una Venta  
 
 
 
 
 
 
Financiamiento 2007 
Mendoza Productiva 
Gobierno de Mendoza 
22/02/2007 
 

Contabilidad‐ Comprobantes 
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Los Documentos Básicos de una Venta  
 

En la presente Guía de Asistencia Técnica se identifican y explican brevemente los
dos documentos más utilizados encualquier operación de venta: La Factura y la
Nota de Crédito.

 

Además podrá consultar otras Guías de Asistencia Técnica a PyMEs, Herramientas Interactivas, 
una  recopilación  de  Leyes  y  Normativas  relacionadas  a  las  PyMEs  de  Mendoza,  un  Glosario 
PyME  para  facilitar  la  comprensión  de  las  Guías,  la  publicación  de  las  Líneas  de  Créditos  para 
PyMEs,  un  Modelo  de Plan  de  Negocio,  y  otros  Servicios  para  su  empresa,  en  el  siguiente  Sitio 
Web:  
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Contabilidad‐ Comprobantes 
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Los Documentos Básicos de una Venta
A. Introducción
Es indispensable para el funcionamiento de la empresa, que se conozcan losdocumentos
básicos que, como mínimo, debe tener una empresa como base de información para todas
las operaciones de compra- venta que realice.
Es en estos comprobantes en los que se deja constancia por escrito de las operaciones que
se realizan en la actividad mercantil de la PyME, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizadas y las disposiciones de la ley.
La misión que cumplen estosdocumentos comerciales es de suma importancia, conforme
surge de lo siguiente:

*

En  ellos  queda  precisada  la  relación  jurídica  entre  las  partes  que  intervienen  en  una 
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.  

*

Por  lo  tanto,  constituyen  un  medio  de  prueba  para  demostrar  la  realización  de  los 
actos de comercio.  

*

Además, constituyen  también  el  elemento  fundamental  para  la  contabilización  de 
dichas operaciones.  

*

Permiten  el  control  de  las  operaciones  practicadas  por  la  empresa  o  el  comerciante  y 
la comprobación de los asientos de contabilidad. 

B. La importancia de los comprobantes
La importancia de los comprobantes se deriva de lo siguiente:
*

Se cumple con lo dispuesto en las leyesfiscales.

*

Se tiene el soporte de las operaciones más importantes del negocio.

*

Se establece la base de información del negocio.

*

Se tiene el fundamento de la contabilidad del negocio.

Como se puede concluir a partir de lo antes mencionado, al utilizar comprobantes propios del
negocio para respaldar todas las operaciones comerciales que se realicen, se están dando
pasosmuy importantes para lograr controlar internamente la empresa.
C. Los comprobantes básicos
Independientemente de que cada negocio puede mandar a imprimir los comprobantes,
normas o cualquier otro registro que necesite para controlar sus operaciones y obtener la
información que requiera, existen algunos comprobantes básicos que, por su importancia y
trascendencia en las operaciones de laempresa y por su obligatoriedad derivada de las leyes
fiscales, sean los mínimos indispensables.

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Así, los comprobantes o documentos básicos de un negocio deben ser al menos los
siguientes:
•

Factura.

•

Nota de crédito.

•

Nota de débito.

•Remito.

a) La factura
La factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un
servicio, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.
En la factura se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los
productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos
y los impuestos.
Se la...