Ejercicios sitema de facturacion

EJERCICIO DE UN SISTEMA DE FACTURACION
Debes realizar la investigación de requerimientos y el análisis de un sistema de facturación.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
Ver el cronograma de actividades en el Anexo 1, aquí les pongo todo lo que deben hacer
para el documento final.

TÉCNICA DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN: ENTREVISTA.
1. Antecedentes: La empresa MueblesJhony SA de CV. Que se dedica ala compra,
venta y distribución de muebles de oficina.
2. Objetivo: Recolectar la información necesaria para el desarrollo de un sistema
informático requerido por la empresa.
3. Decidir a quién entrevistar: Dentro de la estructura organizativa de la empresa se
entrevistaran a las siguientes personas.
a. Gerente de la empresa.
b. Jefe de vendedores.
4. Preparar al entrevistado: Losobjetivos de la entrevista fueron enviados por correo
electrónico a las personas a quienes se les realizará la entrevista y se acordó
mutuamente el día y la hora para realizar dichas entrevistas.
5. Estructura de las entrevistas: Las dos entrevistas se realizaran con una estructura de
pirámide.

Ver la entrevista en el Anexo 2, Estas son solamente una idea de las preguntas y del formato
de laentrevista, tienen que redactarlas a su modo y seguir una estructura. Pirámide,
Diamante, Embudo.
Es importante decidir qué tipo de recolección de datos se utilizará, recuerden ENTREVISTAS
PARA RECOLECTAR INFORMACION DE PERSONAS (IMPORTANTES EN LA ORGANIZACIÓN)
CUESTIONARIOS PARA RECOLECTAR INFORMACION DE MUCHAS PERSONAS
(GENERALMENTE LOS QUE UTILIZAN Y OPERAN EL SISTEMA).
Es importante aclararque en el documento solamente se pone la información obtenida de las
entrevistas o cuestionarios, el documento de la entrevista o cuestionario propio se coloca
como anexo.

TÉCNICA DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN. OBSERVACIÓN.
Aquí se describe paso a paso el procedimiento que se debe seguir para obtener las salidas a
partir de las entradas.
Los pasos que se realizan en la elaboración de unafactura en MueblesJhony son:
1.
2.
3.
4.
5.

El
El
El
El
El

cliente pide información sobre los productos.
vendedor da la información de los productos.
cliente realiza un pedido.
vendedor atiende el pedido.
vendedor llena el encabezado de la factura.
a. Cada factura tiene un numero impreso y el logo de la empresa.
b. Llena el código del vendedor.
c. Selecciona el tipo de factura(crédito fiscal o consumidor final).
d. Llena los datos del cliente.
i. Nombre.
ii. Dirección.
iii. Teléfono.

6. El vendedor llena el detalle de la factura.
a. Cantidad del producto.
b. Nombre del producto.
c. Precio unitario del producto.
d. Total producto.
7. El vendedor suma los totales de los productos de la factura y lo escribe en el campo
Sub-total.
8. Se le aplica alSub-total el 13% de IVA
9. Se suma el Sub-total + el IVA y lo escribe en el campo Total
10. Se le entrega una factura al cliente para que la cancele.
11. El cliente cancela la factura.
12. Finalmente los productos son entregados al cliente.
Nota: Vean que aquí escribo todos los datos adicionales como las operaciones que se
realizan.

REVISIÓN DE DOCUMENTO O FORMULARIOS PARA LA CAPTURA DE
DATOS.Ver el documento o formulario para la captura de datos en el Anexo 3. Es sumamente
importante revisar los documentos físicos con los que trabaja actualmente el sistema
recordándoles que no es necesario que estén en un sistema informático, en este caso el
único documento de entrada y salida es una de las facturas con las que trabaja el vendedor.
Cuando revisen este documento se darán cuentaque todos los diagramas tienen que ir
orientados a simular estos documentos en los sistemas.
El documento de la factura lo hice con el programa de Office InfoPath, es muy sencillo de
usar y lo pueden ocupar para dibujar formularios de captura o entrada de datos y reportes o
informes de salida de información.

DIAGRAMA DE FLUJOS DE DATOS.
Estos diagramas los hice con el programa Microsoft...