El acta y sus tipos

EL ACATA Y SUS TIPOS

Concepto:
Es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propósito.
La estructura:
La estructura del acta esta determinada por su contenido, ya que cada apartado se corresponde concada uno de dos aspectos de la reunión. En general, en un acta se puede distinguir los siguientes apartados.
El titulo: recoge el nombre de la asociación o grupo y el motivo por el que se reúnen
La Introducción:
Precisa los datos referidos a la reunión: lugar, hora y fecha, participantes (o bien una relación de presentes y ausentes que normalmente aparecen en el margen), así como losnombres completos del presidente y el secretario de la reunión
El orden del día:
Recoge la relación detallada de los asuntos que se van a trata
El desarrollo de la reunión:
Da cuenta de lo tratado especificando- si es preciso-quienes han intervenido y las opiniones formuladas
El cierre:
Concreta la hora a en la que se le considera finalizada la reunión, expresa la conformidad de lospresentes e incluye la firma del presidente y del secretario.

Tipos de Actas:
Acta de reuniones:
Facilita la síntesis de lo sucedido de la reunión. Resulta muy apropiado para las reuniones orientadas a la toma de decisiones, revisar el avance de un determinado proyecto, o aquellos que se convocan para la resolución de conflictos
Acta de Constitución:
El acta de constitución viene a ser lapartida de nacimiento de la organización que estamos formando y en cual se hace constar el tipo de organización

Acta Constitutiva:
Viene a ser un documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a la de la información de una sociedad o agrupación
Acta de Matrimonio:
Es un acto jurídico civil, solemne y publico mediante dos personas de distintos sexos establecenuna unión regulada por la ley y dotada de ciertas estabilidad y permanencia
Acta de asamblea:
Documento en la cual se contiene la celebración de un acta ordinaria o extraordinaria, celebrada por los miembros de una persona moral
Acta de nacimiento
Es el primer documento que identifica a una persona, este documento oficial expedido por el estado da el reconocimiento y o nacimiento (como elmismo nombre lo dice) de toda persona a la vida jurídica (es un control del estado para la persona sujeta de derechos y obligaciones dentro del marco legal). Este documento contiene los datos primordiales de toda persona como lo son Nombre completo, Nombre de los padres, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, hora de nacimiento y así todos los datos de plantificación de la persona, es eldocumento mas importante de toda persona
Acta notarial:
Son aquellos documentos autorizados en forma legal por el Notario, para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencie o le consten, o que personalmente realice o compruebe y que no constituyen negocio jurídico. Las declaraciones que no sean de voluntad son actas y no escrituras pues éstas, por definición han de contenerdeclaraciones negóciales.
De conformidad con Nery Roberto Muñoz es el instrumento autorizado a instancia de parte, por un Notario o escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que no por su naturaleza, no sean materia de contrato.
Según Novoa Seoane, el acta notarial es el instrumento público en que no contienerelaciones de derecho, en que no hay vínculo que engendre obligación. Contiene solamente hechos cuyo recuerdo conviene conservar por la fe del autorizante, o hechos relacionados con el derecho, que pueden producir acciones no exigibles por la propia virtud del acta, sino deducibles de los hechos que en ella constan para pedir a los tribunales o a las Autoridades de otro orden el cumplimiento del...