El administrador documental en las empresas

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  • Publicado : 18 de marzo de 2011
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En nuestro entorno existen muchos temas que son de gran importancia para nuestro crecimiento personal y laboral, ya aterrizándonos más en uno de nuestros entornos como lo es el laboral en el cual semanejan temas o asuntos que cumplen un papel muy importante para el desarrollo y el crecimiento de la empresa, podemos decir que uno de estos puntos del que se debe tener un gran manejo son losdocumentos que son de gran valor para la toma de decisiones, sirven como evidencias, pueden soportar un aspecto legal, etc., pero para tener en buen estado estos documentos se debe estudiar o saber unaserie de técnicas o estudios, dentro de estas podemos encontrar la administración de documentos la cual nace de la necesidad de preservar los documentos, a partir de normas establecidas según lasnecesidades de cada empresa y de esta manera tener las bases para desechar documentos que guardamos inoficiosamente, siguiendo un proceso como por ejemplo la creación del documento, su revisión, ypublicación y por ende la eliminación del mismo y conservación al finalizar el ciclo, pero este tipo de administración aunque no son tan claros se puede decir que tiene unos objetivos muy importantes como loson: establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan, proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren, realizar elcontrol de los documentos que se crean, procesan y archivan, garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados, facilitar la organización ymantenimiento de los archivos y establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.

Pero para este tipo de técnicas o estudios como todo trabajo existen personas que sin ellas nose podría llevar a cabo estas tareas, y en la administración de documentos a la persona que le corresponde realizar este tipo de trabajos es el administrador documental que es la persona que protege...
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