NOMBRE OLGA PATRICIA SANTANDER SUAREZ
FECHA 28 DE OCTUBRE de 2010
ACTIVIDAD SEMANA 1
TEMA Importancia del papel del Administrador Documental

ENSAYO

IMPORTANCIA DEL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN LA EMPRESA

Yo laboro en una empresa por contrato en el departamento de Archivo, digitalizando documentación, pero analizo que el papel del Administrador documental es de mucha importancia puesto que la información en una empresa, no importa el tamaño de esta los archivos son de suma importancia para la administración y la cultura, porque los documentos que la conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas enantecedentes, después de su vigencia, estos documentos son potencialmente patrimonio cultural y la identidad nacional de la empresa .

Los administradores documentales tienen a su cargo la organización, conservación, uso y manejo de los documentos y son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos, también son los encargados ante el Estado por el fortalecimiento de su infraestructura y la organización de sus sistemas de información, estableciendo programas eficientes y actualizados de la administración de documentos y archivos.

El administrador de la documentación tiene a su cargo la función probatoria, garantizar y perpetuar el historialde la documentación de la empresa.

Importancia de la Organización.

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

4. Evita [continua]

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(2010, 11). Importancia del papel del administrador documental en la empresa. BuenasTareas.com. Recuperado 11, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Importancia-Del-Papel-Del-Administrador-Documental/1062675.html

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"Importancia del papel del administrador documental en la empresa." BuenasTareas.com. 11, 2010. consultado el 11, 2010. http://www.buenastareas.com/ensayos/Importancia-Del-Papel-Del-Administrador-Documental/1062675.html.