El Ambiente de Trabajo de la Oficina Moderna

E.M.P 3º S.

PRÁCTICAS DE OFICINA

Semana 04

Semana 11

EL AMBIENTE DE TRABAJO
DE LA OFICINA MODERNA

PRÁCTICAS DE OFICINA

E.M.P 3º S.

LA EMPRESA, OFICINA
Y LA TECNOLOGÍA

Es necesario destacar que una oficina no es sólamente
un lugar físico donde se agrupa un conjunto de muebles y
máquinas de diversa índole.

Las primeras computadoras digitales nacieron en el ambienteacadémico gracias al esfuerzo de
científicos de notable talento, pero en poco tiempo empezaron a brindar servicios prácticos a la sociedad.

Tales objetos no representarían nada en sí mismos, si
no hubiese de por medio una actividad comercial y un grupo
humano organizado para dirigir, coordinar y controlar las
actividades comerciales, e incluso un ambiente físico, según
los factores físicos yun clima organizacional o cultural.

Todas las empresas modernas han incorporado definitivamente la informática y las telecomunicaciones digitales, que han pasado a formar parte del “espacio de trabajo” habitual. Podrán variar las
condiciones de implementación, la calidad de los equipos, la capacidad de los usuarios, pero en todos
los casos, sin excepción, se ha desarrollado un nuevo “sistemanervioso”, el sistema digital.

Las dimensiones y complejidad de una oficina varían
de acuerdo con el volumen y la diversidad de actividades mercantiles de la empresa. La organización
general de la oficina obedece a los requerimientos o necesidades de la empresa, por ejemplo: Una
empresa textil de gran actividad mercantil requiere de complejas y extensa oficinas.
Una empresa pequeña de pocaactividad mercantil requiere sólamante de las mínimas facilidades
de una oficina sencilla.
A medida que las actividades mercantiles de la empresa adquieren mayor complejidad, la oficina
empieza a expandirse necesariamente con el aumento de empleados y equipos, igualmente si se va
transformando en una vasta organización progresivamente se va dividiendo en dependencias autónomas.
Disposición de losequipos:

La empresa moderna y su correspondiente lugar de trabajo, la oficina, es un lugar donde se aprende. Este aprendizaje no se limita a la adquisición de nuevas habilidades específicas en cursos de
capacitación sino de hábitos generales que se convierten en una segunda naturaleza en cada comunidad de trabajo. Existe un aprendizaje concentrado, jerarquizado y formal, que es preciso actualizarconstantemente según las necesidades de la empresa, microempresa o cooperativa. A medida que una
persona adquiera estos aprendizajes, podrá ser más eficiente, más útil y en consecuencia aumentar su
calidad de vida.
En segundo lugar, la incorporación permanente de recursos digitales novedosos en la oficina exige
un proceso de asimilación que puede ser largo y dificultoso. No basta instalar laúltima tecnología en
una oficina para provocar un cambio de mentalidad en sus usuarios. Muchas veces hay fallas en la
capacitación o tomamos decisiones tecnológicas erradas que no facilitan el proceso de adquisición de
conocimientos para manejar adecuadamente los equipos. Esto provoca desconfianza e indiferencia
hacia las innovaciones. Una prueba de ello es que, con frecuencia, los usuarios de esastecnologías
novedosas preferirían volver a las anteriores si se les dejara la opción.

• Los equipos deben estar en perfectas condiciones.

Un organismo digital

• Deben estar o ser accesibles a los empleados en el
momento que lo necesiten.
• Deben estar ubicados en sitios que no estorben, de
esta manera el trabajo se llevará a cabo eficazmente.
Entorno de Trabajo
El trabajo de oficinaimplica el uso continuado de muebles, equipos informáticos, manejo de software, así como la exposición a determinadas condiciones ambientales de ruido, temperatura y humedad e iluminación, cuyo correcto diseño tiene una importante influencia sobre la comodidad, eficacia en
el trabajo e, incluso, sobre la salud de los trabajadores y trabajadoras.

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La introducción de nuevas tecnologías en...