El archivador

Archivador
Archivador es un complemento que te ayuda a organizar la información recolectada para una investigación. Este complemento promueve una metodología más sistemática y responsable a la horade extraer datos, también a el análisis crítico de los datos. Es el mueble o gabinete utilizado para archivar documentos,

Los archivos En toda organización debe existir un lugar apropiado paraguardar y conservar los diversos documentos recibidos o remitidos previamente clasificados según el sistema adoptado. Los sistemas de archivos más comunes son: • Alfabético • Por asunto • Geográfico •Numérico. • Mixto • Cronológico

Tipos de archivadores

Archivadores verticales Son los más corrientes posee de dos a cuatro gavetas, unas sobre otras. Estos muebles se colocan juntos, unos al ladode otros, en tal forma que dan aspecto de orden y para aprovechar el espacio, para consultas y circulación del personal.

Archivadores horizontales Estos muebles consisten en gavetas colocadas unaal lado de otra. Su uso más frecuente es para organizaciones y oficinas pequeñas.

Unidades independientes Se fabrican ciertos muebles que constituyen en sí, unidades independientes. Consisten enuna gaveta, bajo una sólo marca común. Ejemplo de ellas son los muebles que se usan en una biblioteca para el catálogo de tarjetas.

Objetivo del Archivador
Planificar y promover la correcta gestiónde los documentos, proponiendo instrucciones, normas y procedimientos.
Asesorar a las unidades productoras y colaborar con ellas para la organización y tratamiento uniforme de los documentos de losarchivos de gestión.
Organizar las transferencias periódicas de documentos desde los archivos de gestión al Archivo.
Garantizar los servicios de consulta, préstamo y reproducción de documentos, segúnla normativa específica en materia de acceso.
Diseñar actividades formativas en materia de archivos y documentos. Gestionar el Archivo General, custodiando, instalando, organizando, describiendo y...