El Cambio Organizacional

EL CAMBIO ORGANIZACIONAL

La organización debe desarrollar su capacidad de autocrítica, para que su atención se concentre en un proceso de cambio planeado más que en problemas particulares. De esta manera, el cambio se convierte en parte integrante de la cultura organizacional, u la autocrítica pasa a formar parte de un estilo natural de administrar.

Un estudio organizacional de estanaturaleza hace posible la percepción de:
* El sistema estructural,
* La naturaleza general de la tareas,
* El nivel de desempeño,
* El clima general de innovación en la organización,
* El efecto esperado con respecto a pasados esfuerzo de cambio,
* Las variables del entorno más representativas.

Concepción del cambio
La reorganización de un aparato administrativo demanda unaacción coordinada y un criterio unitario para que, en forma armónica, todas las instancias que conforman su estructura orgánica contribuyan a elevar los niveles de la eficiencia en su conjunto.
Establecimiento de mecanismos de estudio
El proceso del cambio debe sentar las bases para el funcionamiento de una nueva estructura en términos de composición y de objetivos de calidad.
En estesentido, las tareas de reestructuración deben considerar estos factores:
* Establecimiento de un comité directivo para el cambio el cual será responsable de dictar normas para desarrollar un programa de ajuste institucional.
* Creación de un grupo do subcomité técnico operativo encargado del diseño, implantación y evaluación de las medidas de reorganización.
* Preparación de un programa porparte de todas las áreas de decisión.
* Consolidación de un programa aprobado.
* Celebración de un evento para analizar el programa y determinar las acciones necesarias para su realización en el corto plazo
* Formación de grupos de trabajo para implementar en forma paralela los cambios programados en todas las áreas, definir un calendario de trabajo para todos los mecanismos de decisióny trabajo que se establezcan, con el propósito de llevar a cabo el seguimiento de los avances no solo por programa/actividad, sino en materia de toma de decisiones para garantizar su consolidación por etapas.
Revisión de la base jurídica
Para efectos de análisis estructural
* Tratados o convenios internacionales
* Planes nacionales, sectoriales o específicos
* Leyes federales uorgánicas
* Reglamentos
* Actas constitutivas
* Acuerdos
* Oficios y circulares
* Programas
Para efectos de reducción de personal
* Ley federal del trabajo
* Leyes
* Contrato colectivo de trabajo
* Otras disposiciones aplicables
Formulación de un diagnóstico de la situación actual
En su estructura deben considerarse los siguientes elementos:
*Conceptualización global del proyecto
* Conformación organizacional
* Normatividad
* Análisis de congruencia entre los programas y la operación real de acuerdo con la infraestructura existente
* Sistema de apoyo
Definición de un marco de trabajo
Con base en la normatividad vigente y la estructura orgánica se debe definir un marco de trabajo que interrelacione funciones y aspectos operativos enforma coordinada y coherente.
Análisis de la estructura organizacional
Las modificaciones a la estructura tienen que realizarse en funcione de las siguientes variables:
* Atendiendo las disposiciones normativas
* Redefiniendo los objetivos y las estrategias institucionales
* A la reagrupación de unidades respetando áreas funcionales
* Reduciendo personal
* Redistribuyendo y/ore-direccionando funciones
* Diseñado y aplicando cuestionarios a través de entrevistas dirigidas en cada área para captar información.
* Replantando territorios o reas de trabajo
* Revisando el tipo y presentación de productos y/o servicios que se ofrecen
* Establecimiento de condiciones de operación viables y oportunas
* Replantando relaciones de trabajo (materiales y...