El catalogo

Páginas: 21 (5111 palabras) Publicado: 21 de agosto de 2012
INTRODUCCION

El departamento de Contabilidad es el sitio donde se concentran todas las operaciones realizadas en los distintos departamentos de la empresa; y Es en este departamento donde debe establecerse el Catálogo de Cuentas que va a controlar cada una de las cuentas de la contabilidad de la empresa.
El catálogo de cuentas es y ha sido hoy por hoy, una herramienta útil para elordenamiento de las cuentas que se utilizan en una empresa donde se lleva contabilidad formal, ya que mediante ese orden aparecen reflejadas en las dos más importantes estados financieros que son el Balance General y el estado de pérdidas y ganancias de toda empresa y sobre todo cuando tales empresas se van desarrollando cada vez más, se hace absolutamente necesario e indispensable un catálogo de cuentasapoyado a la naturaleza de la empresa y estableciendo un sistema que provea las posibles cuentas a utilizar.
La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en formaordenada para su fácil manejo y control.

OBJETIVOS

General.

Que la presente información sirva para tener una idea más clara de lo que es un catálogo de cuentas así como su tremenda importancia, función y uso de cada una de las Cuentas Contables que integran el Catálogo de cuentas que les facilite el desempeño de las actividades en forma eficiente y proporcione información financiera acertadapara la toma de decisiones dentro de cualquier empresa o negocio.
Especifico.

* Lograr el mejoramiento de los procesos contables.

* Crear una metodología de trabajo acorde a las necesidades y limitaciones de cada Empresa

* Unificar criterios de uso entre los distintos empleados para mantener registros contables coherentes y confiables.

* Facilitar el trabajo contable alconsolidar cifras financieras.

* Satisfacer las necesidades de registro diario en las diferentes operaciones que se generan en las empresas

El Catálogo de Cuentas
El catálogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características decierto tipo de negocios.
CONCEPTO DE CATALOGO. Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas”.
La elaboración de este catálogo puede ser de forma:
٭ Numérica.- Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendocrearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.
٭ Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente.
٭ Alfabética.- Seutilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.
٭ Numérica alfabética o alfanumérica.- Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara además de la primera letra, otra que le sirva dedistinción y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación.
٭ Combinado.- Se ocupan dos o más sistemas anteriores.
Todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control

La elaboración de un catalogo de cuentas tiene los...
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