El Control Interno En El Ciclo De Compras 25 11 2012

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h1El Control Interno En El Ciclo De Compras/h1
h4por iselvale buenastareas.com/h4
EL CONTROL INTERNO EN EL CICLO DE COMPRASbr /
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CONCEPTObr /
Es un plan de organizacioacuten entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados yprocedimientos coordinados, que tienen por objeto obtener informacioacuten segura, oportuna y confiable, asiacute como promover la eficiencia de operacioacuten de adquisicioacuten o compra.br /
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PRINCIPIOSbr /
1. Separacioacuten de funciones de adquisicioacuten, pago y registro de compras.br /
2. Ninguna persona que interviene en compras debe tener acceso a los registros contables quecontrolen su actividad.br /
3. El trabajo de empleados que intervienen en compras seraacute de completo y no de revisioacuten.br /
4. La funcioacuten de registro de operaciones de compras seraacute exclusivamente del departamento de contabilidad.br /
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OBJETIVOSbr /
1. Prevenir fraudes en compras por favoritismo, confabulacioacuten, etc.br /
2. Localizar errores administrativos,contables y financieros.br /
3. Obtener informacioacuten segura, oportuna y confiable de compras.br /
4. Promover la eficiencia del personal de compras.br /
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BASES DEL CONTROL INTERNObr /
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Representacioacuten del ciclo de compras.br /
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ANALISIS DE LA SOLICITUD DE COMPRAbr /
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Corresponde a la primera etapa del ciclo de compras y comienza cuando el organismoencargado de adquisiciones recibe la solicitud de compras, emitida por el aacuterea de punto o seccioacuten que requiera un determinado producto. br /
El organismo de compra efectuacutea el anaacutelisis del pedido, para conocer los antecedentesbr /
del material requerido tales como Especificaciones, cantidades requeridas, eacutepoca adecuada para su recepcioacuten entre otros.br /
Debes tener muyen claro que en muchasempresas, las solicitudes de compras, se hacen llegar al organismo encargado a traveacutes de un listado que ademaacutes de contener los antecedentes del material requerido, tambieacuten lleva otros datos como son Ficha de uacuteltima compra, Nombre del proveedor, Cantidad comprada y Precio de venta.br /
En esta primera etapa, el organismo de compras debe planear susactividades de tal modo que pueda atender las solicitudes de compras recibidas, y proveer las compras. Como una forma de facilitar esta tarea, eacuteste organismo mantiene un fichero o block de datos sobre los materiales necesarios para la empresa y a la vez un fichero de proveedores para cada tipo de material.br /
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INVESTIGACION Y SELECCIOacuteN DE PROVEEDORESbr /
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La InvestigacioacutenConsiste en investigar y estudiar los posibles proveedores de los materiales requeridos. Esta investigacioacuten la realiza el organismo encargado de compras y parte con la verificacioacuten de los proveedores ya registrados. Debes tener claro que muchos proveedores buscan las empresas a traveacutes de sus ejecutivos de ventas correspondientes y en la actualidad, viacutea Internet (e-mail, correoelectroacutenico) estos para ser calificados para posibles consultas, enviacutean datos para su registro, como nombre, direccioacuten, capital social, productos o servicios ofrecidos, referencias de los clientes, etc. br /
Es necesario recordar que Proveedores son las empresas que producen las materias primas e insumos necesarios y que los venden.br /
Como ya viste en la etapa anterior, el...