El derecho y sus archivos

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El Derecho Y Los Archivos
EL DERECHO Y LOS
ARCHIVOS
ACUERDO No. 060 del 30-10-2001
Este acuerdo establece pautas para la administración de las comunidades oficiales en las entidades públicas ylas privadas que cumplen funciones públicas.

De acuerdo a lo establecido por las leyes:
  * 80 de 1989: crea el archivo general de la nación de Colombia.
  * 594 de 2000:por medio de la cual sedicta otras disposiciones de archivo y se dictan otras disposiciones
  * 527 de 1999: Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico ylas firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.

Artículo primero: establece los lineamientos que permiten a las unidades de correspondencia delas entidades públicas o privadas a cumplir con los programas de gestión documental, para la producción, conservación, recepción   y   consulta de los documentos.

  1. Archivo electrónico: Es elconjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente, , acumulados por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión.

  2. ComunicacionesOficiales: Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
  3. Correspondencia: Son todas lascomunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal.

  4. Documento electrónico de archivo: Es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medioselectrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesosarchivísticos.

  5. Documento Original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad

ACUERDO No. 060
Este acuerdo...
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