El Documento
Páginas: 10 (2382 palabras)
Publicado: 16 de mayo de 2012
El Documento:
➢ El Código Procesal Civil nos define documentos en sus artículos 368, indicando: “Son documentos los escritos, los impresos, los planos, los dibujos, los cuadros, las fotografías, las fotocopias, las radiografías, las cintas cinematográficas, los discos, las grabaciones magnetofónicas y, en general, todo objeto mueble que tenga carácter de representativo o declarativo”.➢ La Real Academia de la Lengua define la palabra “Documento” como: “escritura papel o documento con que se justifica o prueba alguna cosa”.
Los documentos pueden ser públicos o privados.
➢ Documentos Privados: Son redactados en atención a su cotidiano desenvolvimiento, a la ordinariedad de la transmisión de información; a éstos la Ley no puede darles mayor forma ni rigurosidad, puessurgen por generación espontáneo de su autor.
➢ Documentos Públicos: “Son aquellos documentos redactados por un funcionario público según las formas requeridas y dentro del límite de sus atribuciones. Artículo 369 CPC.”
➢ Los documentos públicos los puede emitir una autoridad judicial o administrativa, los cuales tienden a mostrar un trámite y etapas particulares, tienen su propiaejecutoriedad.
➢ Dentro de los documentos públicos encontramos los documentos NOTARIALES.
DOCUMENTOS NOTARIALES
➢ Documentos Notariales:
“Es el expedido por un Notario Público o funcionario Consular en ejercicio de sus funciones notariales, dentro de los límites, competencia y formalidades establecidas por Ley.” Artículo 70 CN
Funciones:
1. Da forma a hechos yvoluntades;
2. Con la forma los constituye sustantivamente, y
3. Se presentan como prueba privilegiada.
➢ Éstos deben ser redactados en Español, pues la Ley así lo establece, siendo sancionado el incumplimiento con nulidad absoluta, salvo en el caso de marcas, nombres de personas o lugares, no se aceptan testaduras, raspaduras, tachaduras, entrerenglonaduras, ni borrones.Artículos: 71, 72 y 73 CN
➢ En caso de corrección se enmienda el error por medio de notas al final del documento, antes de las firmas o mediante documentos adicionales. Artículo 75 CN
➢ Tampoco es permitido utilizar números en cifras, abreviaturas, símbolos y signos, ni dejar espacios en blanco.
➢ ...Los documentos que el notario autorice, excepto las escrituras matrices, deben dellevar la firma y el sello blanco, además el respectivo Código de barras o cualquier otro medio de seguridad determinado por la Dirección Nacional de Notariado… Artículo 73 CN; Circular DRP-006-2000.
➢ Cuando se transcriba o certifique, parcialmente, un documento, se debe impregnar o indicar que lo que se omite no altera, desvirtúa o restringe lo trascrito. Artículo 77, 110 CN; CircularDRP-002-2004.
➢ En caso de no poder firmar uno de los comparecientes, se debe impregnar la huella, y el notario deberá de indicar a cuál dedo corresponde. Artículo 78, 111CN. Circular DRP-015-99.
EXTRAPROTOCOLARES:
Reproducción de instrumentos
Dentro de la reproducción de instrumentos públicos, el Código contempla tres tipos, que consisten en:
a) Testimonios;
b Certificaciones (deinstrumentos públicos), y
c) Copias auténticas.
FORMA Y ESCRITURA DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES
➢ Éstos deben ser redactados en Español, pues la Ley así lo establece, siendo sancionado el incumplimiento con nulidad absoluta, salvo en el caso de marcas, nombres de personas o lugares, no se aceptan testaduras, raspaduras, tachaduras, entrerrenglonaduras, ni borrones. Artículos: 71, 72 y73 CN
➢ En caso de corrección se enmienda el error por medio de notas al final del documento, antes de las firmas o mediante documentos adicionales. Artículo 75 CN
➢ Tampoco es permitido utilizar números en cifras, abreviaturas, símbolos y signos, ni dejar espacios en blanco.
POTESTAD CERTIFICADORA
Lineamientos de Servicio Notarial DNN, de las dieciséis horas veinte minutos...
➢ El Código Procesal Civil nos define documentos en sus artículos 368, indicando: “Son documentos los escritos, los impresos, los planos, los dibujos, los cuadros, las fotografías, las fotocopias, las radiografías, las cintas cinematográficas, los discos, las grabaciones magnetofónicas y, en general, todo objeto mueble que tenga carácter de representativo o declarativo”.➢ La Real Academia de la Lengua define la palabra “Documento” como: “escritura papel o documento con que se justifica o prueba alguna cosa”.
Los documentos pueden ser públicos o privados.
➢ Documentos Privados: Son redactados en atención a su cotidiano desenvolvimiento, a la ordinariedad de la transmisión de información; a éstos la Ley no puede darles mayor forma ni rigurosidad, puessurgen por generación espontáneo de su autor.
➢ Documentos Públicos: “Son aquellos documentos redactados por un funcionario público según las formas requeridas y dentro del límite de sus atribuciones. Artículo 369 CPC.”
➢ Los documentos públicos los puede emitir una autoridad judicial o administrativa, los cuales tienden a mostrar un trámite y etapas particulares, tienen su propiaejecutoriedad.
➢ Dentro de los documentos públicos encontramos los documentos NOTARIALES.
DOCUMENTOS NOTARIALES
➢ Documentos Notariales:
“Es el expedido por un Notario Público o funcionario Consular en ejercicio de sus funciones notariales, dentro de los límites, competencia y formalidades establecidas por Ley.” Artículo 70 CN
Funciones:
1. Da forma a hechos yvoluntades;
2. Con la forma los constituye sustantivamente, y
3. Se presentan como prueba privilegiada.
➢ Éstos deben ser redactados en Español, pues la Ley así lo establece, siendo sancionado el incumplimiento con nulidad absoluta, salvo en el caso de marcas, nombres de personas o lugares, no se aceptan testaduras, raspaduras, tachaduras, entrerenglonaduras, ni borrones.Artículos: 71, 72 y 73 CN
➢ En caso de corrección se enmienda el error por medio de notas al final del documento, antes de las firmas o mediante documentos adicionales. Artículo 75 CN
➢ Tampoco es permitido utilizar números en cifras, abreviaturas, símbolos y signos, ni dejar espacios en blanco.
➢ ...Los documentos que el notario autorice, excepto las escrituras matrices, deben dellevar la firma y el sello blanco, además el respectivo Código de barras o cualquier otro medio de seguridad determinado por la Dirección Nacional de Notariado… Artículo 73 CN; Circular DRP-006-2000.
➢ Cuando se transcriba o certifique, parcialmente, un documento, se debe impregnar o indicar que lo que se omite no altera, desvirtúa o restringe lo trascrito. Artículo 77, 110 CN; CircularDRP-002-2004.
➢ En caso de no poder firmar uno de los comparecientes, se debe impregnar la huella, y el notario deberá de indicar a cuál dedo corresponde. Artículo 78, 111CN. Circular DRP-015-99.
EXTRAPROTOCOLARES:
Reproducción de instrumentos
Dentro de la reproducción de instrumentos públicos, el Código contempla tres tipos, que consisten en:
a) Testimonios;
b Certificaciones (deinstrumentos públicos), y
c) Copias auténticas.
FORMA Y ESCRITURA DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES
➢ Éstos deben ser redactados en Español, pues la Ley así lo establece, siendo sancionado el incumplimiento con nulidad absoluta, salvo en el caso de marcas, nombres de personas o lugares, no se aceptan testaduras, raspaduras, tachaduras, entrerrenglonaduras, ni borrones. Artículos: 71, 72 y73 CN
➢ En caso de corrección se enmienda el error por medio de notas al final del documento, antes de las firmas o mediante documentos adicionales. Artículo 75 CN
➢ Tampoco es permitido utilizar números en cifras, abreviaturas, símbolos y signos, ni dejar espacios en blanco.
POTESTAD CERTIFICADORA
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