el inferno

Diagnostico archivo Fondo de Empleados del Grupo Atlas


El archivo se encuentra en no está organizado por lo tanto lo que hace que la persona que se encuentre manejan del archivo se ledificulta la ubicación de cualquier tipo de documento solicitado ´por cualquiera de los departamentos.
Teniendo en cuenta los documentos que se deben archivar como rotatorios, pagares libranzascréditos aprobados modificación de aportes LR, Autorizaciones de descuentos formulario de asociación.
El archivo cuenta con cuatros bloque el cual se debe archivar los diferentes documentos mencionadosanteriormente autorizaciones de descuento.
Según mi conocimiento archivando solo rotatorios y autorizaciones de descuentos se tendrá que dedicarse un día en el primer bloque, los rotatorios sondocumentos media carta él cual causa más demora en archivarlos.
Créditos son documentos que no causan demora en archivarlos, pero si hay un flujo extenso de los documentos mencionados paraarchivarlos.
Modificación de aportes son documentos solicitados por los asociados para verificar la apertura o movimientos hechos respecto a sus modificaciones de ahorros, por lo tanto consta de una hoja,estos formatos causan demora en archivarlos por ser una página.
Rotulación de tomos “carpetas amarillas” se debe recopilar toda la información de los mencionados y proceder a elaborarlos, para no causarretrasos en información que solicita contabilidad y revisoría fiscal.
Retirados
Es información u hoja de vida del asociado del fondo de empleados del grupo atlas, en el momento en que se desvinculay del fondo posterior a lo mencionado pasa hacer retirado. De esta información el archivo de gestión tiene pendiente retirar todo el personal y depurar toda la información del ex asociadoSugerencia
Se debe hacer un chequeo mensual de archivo y el departamento de calidad y servicio lo evalué para así, tener constancia de que el archivo es en buen funcionamiento.
Por lo tanto me...