El Memorando

LA SOLICITUD

D
eriva del latín sollicitudo que significa diligencia o instancia cuidadosa

Es un documento dirigido a un superior para solicitar o gestionar la atención de un derecho.
Su nivel jerárquico de uso es vertical ascendente es decir de un subalterno o interesado hacia un superior.

Partes de la Solicitud

1. Sumilla que equivale al asunto en otros documentos.
2.Destinatario
3. Texto que está comprendido por:

• Exordio donde se consigna los datos personales del solicitante.
• Exposición comprende la argumentación de lo que se solicita.
• Conclusión se invoca lo solicitado.

4. Lugar y fecha
5. Firma
6. Posfirma
7. Adjunto

PRACTICA

Redacta y elabora una solicitud de actualización de matrícula con lafinalidad de continuar con los estudios de la carrera de Secretariado Ejecutivo Bilingüe, interrumpidos el año pasado por motivos de salud.

Redacta y elabora una solicitud de constancia de estudios para poder realizar prácticas preprofesionales en una empresa.

Redacta y elabora una solicitud dirigida a la INABEC solicitando una beca de perfeccionamiento profesional.

Redacta y elabora unasolicitud de certificado de notas.

MODELO DE SOLICITUD

EL OFICIO

D
eriva del latín oficium que significa función, cargo, magistratura.

Es un documento de carácter oficial que se dirige a una persona que representa a una institución para comunicar algo.
Se utiliza para realizar gestiones, como invitar, felicitar, impartir órdenes, hacer consultas, remitir documentos.

Es un documentobreve y directo de uso interno que trata de un solo asunto, lo utiliza en las empresas o entidades para informar, justificar faltas o tardanzas, solicitar permiso, felicitar, llamar la atención, remitir documentos, etc.

Partes del Oficio

1. Membrete
2. Año del Calendario
3. Código o indicativo
4. Fecha
5. Destinatario
6. Asunto
7. Referencia
8. Texto o Cuerpo9. Párrafo de Cierre
10. Antefirma
11. Firma y sello
12. Posfirma
13. Adjunto
14. Con copia
15. Identificación

FRASES DE APERTURA

Son las frases que se utilizan para iniciar la redacción del texto. Los manuales de documentos administrativos y las directivas internas de las entidades públicas recomiendan usar “Tengo el agrado de…… sin embargo es recomendable romper con lamonotonía, pues la redacción moderna es cada día más fluida. Por tal motivo se puede iniciar con las siguientes
frases:

← Con fecha…… hemos……
← Es grato dirigirnos a usted para….
← En respuesta a su oficio No…….le comunicamos que….
← Por acuerdo de……nos dirigimos a usted para…..

PARRAFOS DE CIERRE

Aprovecho la ocasión para reiterarle los sentimientos de mi especialconsideración.
Es propicia la ocasión para renovarle los sentimientos de mi consideración y estima personal.
En espera de su favorable respuesta, le reitero mi cordial amistad.
Hago propicia la oportunidad, para reiterarle mi reconocimiento y agradecimiento.

Nota

El formato del oficio se confecciona en hoja A4

Margen Derecho 3,0 cm.
Margen Izquierdo 3,5 cm
Margen Superior 3,0 cm.Margen Inferior 3,0 cm.

El año del calendario ira con mayúscula fija entre comillas con el mismo tamaño de la fuente de todo el texto.

El código con mayúscula fija al margen izquierdo.

PRACTICA

Redacta y elabora un oficio de felicitación.
Redacta y elabora un oficio de invitación.
Redacta y elabora un oficio de agradecimiento.
Redacta y elabora un oficio solicitando donación.OFICIO MULTIPLE

Se utiliza cuando un mismo documento se tiene que enviar a varios destinatarios; por lo cual de deja espacio en la parte de los datos de la persona o empresa a quien vamos a enviar la documentación, aunque hoy en día con las herramientas de Word en combinación de correspondencia no es necesario hacer lo anterior.

MODELO DE OFICIO

MODELO DE OFICIO

EL MEMORANDO

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