El oficio
Páginas: 7 (1553 palabras)
Publicado: 12 de marzo de 2012
EL OFICIO
DEFINICIÓN:
Es un documento de comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios que se utiliza para establecer comunicación entre las instituciones estatales y particulares.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía. Se usa con la finalidad de comunicar ycoordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.
Un oficio es una comunicación escrita que suele estar vinculada a los asuntos de las administraciones públicas. Se trata de un documento que permite comunicar disposiciones, abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones.
El oficio es undocumento, generalmente utilizado por entidades públicas, que tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes y consultas; sirve además para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones y agradecimientos.
Un oficio resulta ser uno de los medios más formales de comunicación a instancias del sector público.
CLASIFICACIÓN:
*
Existen diferentes tipos de oficio:Oficio Simple:
Este tipo de documento se utiliza cando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una invitación, una petición, agradecimiento o información de eventos o actividades culturales o deportivas.
También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.
Oficio Múltiple:
*
Es aquel documento que se usa cuando unmismo tema está dirigido a más de un destinatario, ya que se pretende comunicar un mismo texto a distintas personas o entidades.
Es aquel documento que se usa cuando un mismo tema o asunto va dirigido a más de un destinatario y es por esto que las instituciones o dependencias que lo envían dejan en blanco un espacio para que se incluya el número del mismo y el destinatario al cual va dirigido.Asimismo, estos datos servirán a la hora de agilizar el proceso de documentación.
Generalmente, en el oficio múltiple se comunican órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias y otras informaciones a diferentes oficinas y despachos de manera simultánea, siendo dirigido a subordinados o entre jefes que mantienen mismos niveles de jerarquías.
Dos cosas a tener en cuenta en estetipo de oficio es que el número de oficio será el mismo para todos los ejemplares que se distribuirán y debe figurar si o si en el mismo la palabra distribución, y a quienes va a ser distribuido.
Oficio de Transcripción:
*
El oficio de trascripción es un oficio que permite emitir resoluciones, directivas o circulares de un mismo oficio.
Es el oficio que se ocupa de transcribir tal cualel contenido del oficio original. Todo los párrafos deben ir transcriptos tal cual en el original y utilizando el entrecomillado. A través de este tipo de documento, generalmente, se difunden resoluciones, circulares, directivas u otras informaciones relativas al oficio original. Al igual que en el caso anterior, los destinatarios de este tipo de oficios son los subordinados o autoridades que seencuentran en un mismo nivel jerárquico.
Oficio de Correspondencia Exterior:
Se denomina de correspondencia exterior, porque el oficio se dirige a una persona ajena a la dependencia que remite el oficio.
Oficio Inicial de Correspondencia Interior.
Se le llama inicial, porque con él se principia el trámite de un asunto; es de correspondencia interior, porque tanto el firmante como lapersona a quién se dirigen, pertenecen a una misma dependencia.
Oficio de Respuesta, de Correspondencia Interior.
Se le llama de respuesta, por referirse a un asunto ya iniciado; en estos casos siempre debe indicarse el antecedente, en el lugar de las referencias iniciales.
Oficio con Párrafos Clasificados.
Significa que el oficio se refiere a varios asuntos, y que, para mayor...
DEFINICIÓN:
Es un documento de comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios que se utiliza para establecer comunicación entre las instituciones estatales y particulares.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía. Se usa con la finalidad de comunicar ycoordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.
Un oficio es una comunicación escrita que suele estar vinculada a los asuntos de las administraciones públicas. Se trata de un documento que permite comunicar disposiciones, abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones.
El oficio es undocumento, generalmente utilizado por entidades públicas, que tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes y consultas; sirve además para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones y agradecimientos.
Un oficio resulta ser uno de los medios más formales de comunicación a instancias del sector público.
CLASIFICACIÓN:
*
Existen diferentes tipos de oficio:Oficio Simple:
Este tipo de documento se utiliza cando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una invitación, una petición, agradecimiento o información de eventos o actividades culturales o deportivas.
También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.
Oficio Múltiple:
*
Es aquel documento que se usa cuando unmismo tema está dirigido a más de un destinatario, ya que se pretende comunicar un mismo texto a distintas personas o entidades.
Es aquel documento que se usa cuando un mismo tema o asunto va dirigido a más de un destinatario y es por esto que las instituciones o dependencias que lo envían dejan en blanco un espacio para que se incluya el número del mismo y el destinatario al cual va dirigido.Asimismo, estos datos servirán a la hora de agilizar el proceso de documentación.
Generalmente, en el oficio múltiple se comunican órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias y otras informaciones a diferentes oficinas y despachos de manera simultánea, siendo dirigido a subordinados o entre jefes que mantienen mismos niveles de jerarquías.
Dos cosas a tener en cuenta en estetipo de oficio es que el número de oficio será el mismo para todos los ejemplares que se distribuirán y debe figurar si o si en el mismo la palabra distribución, y a quienes va a ser distribuido.
Oficio de Transcripción:
*
El oficio de trascripción es un oficio que permite emitir resoluciones, directivas o circulares de un mismo oficio.
Es el oficio que se ocupa de transcribir tal cualel contenido del oficio original. Todo los párrafos deben ir transcriptos tal cual en el original y utilizando el entrecomillado. A través de este tipo de documento, generalmente, se difunden resoluciones, circulares, directivas u otras informaciones relativas al oficio original. Al igual que en el caso anterior, los destinatarios de este tipo de oficios son los subordinados o autoridades que seencuentran en un mismo nivel jerárquico.
Oficio de Correspondencia Exterior:
Se denomina de correspondencia exterior, porque el oficio se dirige a una persona ajena a la dependencia que remite el oficio.
Oficio Inicial de Correspondencia Interior.
Se le llama inicial, porque con él se principia el trámite de un asunto; es de correspondencia interior, porque tanto el firmante como lapersona a quién se dirigen, pertenecen a una misma dependencia.
Oficio de Respuesta, de Correspondencia Interior.
Se le llama de respuesta, por referirse a un asunto ya iniciado; en estos casos siempre debe indicarse el antecedente, en el lugar de las referencias iniciales.
Oficio con Párrafos Clasificados.
Significa que el oficio se refiere a varios asuntos, y que, para mayor...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.