El Organigrama

Contenido:
 Definición
 Objetivos
 Tipos de organigramas
 Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un Organigrama
 Criterios para la elaboración de organigrama
Definición de organigramas
Es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa o entidad productiva en la que se indica y muestra en forma esquemática:
 La posición de las áreas que laintegran.
 Sus líneas de autoridad.
 Relaciones de personal.
 Comités permanentes.
 Líneas de comunicación y de asesoría.
Generalmente muestra el nombre del puesto y en ocasiones el de quién las ocupa. Asimismo, Los organigramas son considerados instrumentos auxiliares que se utilizan de análisis teórico y práctico en la organización. A través de ellos se fija la posición, laacción y la responsabilidad de cada servicio.
Objetivos De Los Organigramas
Los objetivos principales son los siguientes:
 Representar en forma gráfica la organización existente.
 Facilitar de forma global y rápida, el carácter y tipo de estructura de la organización.
 Utilizar como instrumento de análisis para las fallas y aciertos de la organización como base importante de su proceso deaprendizaje.
 Reflejar, lo más exacto posible, las diferentes líneas formales de organización, autoridad y responsabilidad.
 Facilitar el proceso de comparación entre la organización formal e informal.
 Indicar las relaciones de trabajo.

Tipos De Organigramas:
Los organigramas se pueden clasificar dentro de cuatro grandes grupos de acuerdo a los siguientes criterios: Naturaleza, Ámbito,Contenido y Presentación

Por su naturaleza
• Micro administrativo: Corresponden a una sola organización, pero pueden referirse a ella en forma global o a alguna de las unidades que la conforman.
• Macro administrativos: Involucran a más de una organización.
• Meso administrativos: Contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector.

Por su ámbito
•Generales: Contienen información representativa de una organización hasta un determinado nivel jerárquico dependiendo de su magnitud y características. Representan toda la organización y sus interrelaciones. Son conocidos como carta maestra.
• Específicos: Muestran la estructura de una unidad administrativa o área de la organización. Representan la organización de un departamento o sección deuna empresa.



Por su contenido
• Integrales: Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas de una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.
• Funcionales: Incluyen las unidades y sus interrelaciones, indican las principales funciones que tienen asignadas las unidades.
• De puestos, plazas y unidades: Indican, para cada unidad, las necesidades encuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas.
Por su presentación
• Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular en la parte superior, desarticulando los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Es el más usado en la administración y serecomienda su uso en los manuales de organización.
• Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma análoga a columnas, mientras quelas relaciones entre las unidades por líneas se disponen horizontalmente.
• Mixtos: La presentación utiliza combinaciones verticales y horizontales con el objeto deampliar las posibilidades de gratificación. Se recomienda su utilización en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.
• De bloque: Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más reducidos.
• Circular: El círculo central corresponde a la autoridad máxima y alrededor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un...