El papel del administrador documental

EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
La administración documental es la encargada de el manejo de cualquier clase de documentos desde el momento de su creación hasta el destino final“clasificación, conservación des purgó o destrucción” de los mismos. Según los protocolos establecidos por la empresa para el manejo y aplicación de la información generada de la gestión documental.
Eladministrador documental tiene una gran responsabilidad, es la persona encargada de recibir, clasificar, digitar, y almacenar la información de los documentos. Que La empresa genera tanto administrativoscomo clínicos y esta ultima la más importante de todos los documentos.
La historia clínica contiene información del paciente personales como el de sus padecimientos tratamientos y evoluciones, queson de vital importancia para el personal médico y posibles investigaciones para procesos judiciales, debe conservar y velar por su custodia y actualización cada vez que el paciente o usuarioacuda a la institución para ser atendido tanto en medio físico como en el sistema. Proteger y guardar con recelo de que la información contenida en la historia clínica no caiga en las manos equivocadas ypueda ser usada en contra de la institución o del mismo usuario.

Implementar y aplicar los procesos de administración documental para que la información que se genere sea pertinente ynecesaria para el desarrollo de las funciones de la institución, verificar y controlar que personal de la institución tiene permisos en el sistema para imprimir la historia clínica sistematizada y el usoque hace de esta información realizar los controles necesarios para el retiro de historias por los usuarios los cuales deben cumplir con los requisitos exigidos para que le sean entregadas.Controlar la recepción y entrega de correspondencia
Desarrollar procesos que permitan cada día ser más eficaz, integro y seguro el manejo y consulta de la información de la clínica.
Estas funciones...