El planeamiento

EL PLANEAMIENTO

¿Qué es planear?
Es tratar de descubrir cómo lograr nuestros sueños. Puede haber muchas formas... lo interesante es saber cuál es la mejor.
Es la fijación de los objetivos y la determinación de cuándo, quién y cómo debe hacerse para alcanzarlos.
Es movernos del Ahora al Después, de las cosas tal como son, a cómo nos gustaría que fuesen.
Los planes son declaraciones de fe,porque tienen que ver con lo incierto de un mañana.
¿Por qué planear?
Los administradores deben ocuparse y dedicar tiempo suficiente al planeamiento de sus organizaciones y sus actividades, pues ello otorga dirección, orientación, reduce la incertidumbre, disminuye el impacto de los cambios, minimiza el desperdicio y la redundancia, y permite fijar estándares y parámetros para facilitar luego elcontrol de las acciones.
Cuando todos los interesados saben a dónde va la organización y con qué deben contribuir para lograr el objetivo común que la misma persigue, se facilita la coordinación de los esfuerzos, la cooperación y el trabajo en equipo.
Se logrará reducir la incertidumbre de la organización si los administradores se obligan a mirar hacia delante, a anticipar cambios, a tener encuenta el impacto futuro de cambios en el presente y a desarrollar una labor basada en información objetiva para generar decisiones por anticipado respecto de acciones del futuro.
Podemos resumir que planear trae aparejados como beneficios directos:
• Saber hacia dónde nos dirigimos
• Negociar correctamente
• Comunicar eficazmente
• Crear futuro
• Generar compromiso
• Ordenar pensamientos
•Guiar hacia el objetivo
• Controlar y monitorear los progresos

De igual manera, si no se planea:
• No se conoce el rumbo de la organización
•Los recursos y las estrategias se utilizan para solucionar situaciones imprevistas
• No es posible controlar, no existe medida para reconocer los resultados
• No existe guía para la acción
• Se trabaja en el corto plazo
• No se determinan criteriospara la toma de decisiones
• No es posible proyectar hacia el futuro a la organización

El planeamiento en el marco del proceso administrativo
Para dar inicio al proceso administrativo, los administradores ejecutan el planeamiento, entendiendo a éste como el proceso de “Definir los objetivos y establecer los cursos de acción adecuados para alcanzar esos objetivos”.
El Profesor Elio De Zuaniconceptualiza el planeamiento como “Decidir por anticipado futuras acciones”. Es decir, es una toma de decisiones en forma anticipada que guía las acciones a ser desarrolladas en un escenario futuro, lo
que implica seleccionar entre diversos cursos de acción posibles.
Pero el planeamiento abarca la definición de objetivos de una organización, el establecimiento de una estrategia para alcanzartales objetivos y el desarrollo de una amplia jerarquía de planes que permitan integrar y coordinar las actividades a desarrollar en un escenario futuro en el cual la organización hará realidad sus objetivos.
La función del planeamiento representa un estado anterior a la ejecución de cualquier actividad (gestión), intenta crear un puente entre la situación real actual y una situación futura deseablede una organización.
Las preguntas a las que debiera responder la función de planeamiento son las siguientes:
¿Qué objetivos queremos lograr?
¿Cómo podemos conseguir nuestros objetivos?
¿Cuándo se deben ejecutar las acciones?
¿Con qué recursos humanos, tecnológicos, financieros, etc.?
¿Qué resultados se espera obtener?
¿Cómo se evaluarán dichos resultados? (estándares, para vincular concontrol)

¿Cuál es el producto del planeamiento?
El planeamiento es un proceso que implica la realización de una secuencia de tareas para obtener como resultado los planes.
Un plan, entonces, es el resultado o producto de dicho proceso, y por lo tanto es el instrumento escrito en el que queda plasmado todo el trabajo desarrollado en dicho proceso, materializado en la definición de elementos o...