El presupuesto en la Administracion

Definición
Un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Concepto
El concepto de presupuesto hace referencia a los documentos que prevén en un lapso de tiempodeterminado los gatos y ganancias de un determinado organismo, sea el mismo privado o estatal. Se entiende que los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos, por un lado la elaboración, luego debe ser aprobado por el organismo correspondiente, se ejecuta y por último debe existir un control. Cuando se trata de presupuestos estatales los mismos son regulados por la ley.  Los objetivoscentrales de los presupuestos es realizar controles acerca de las compras, ventas y cuantificar ingreso y los gastos del dinero. Tienen además como finalidad prevenir y corregir errores y por último realiza los controles financieros del ente.

Funciones:

- La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control Financiero de la organización.

- El control presupuestario es elproceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o corregir las diferencias.

- Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.







Importancia de los presupuestos

- Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: empresas,agencias gubernamentales, grandes multinacionales y pequeñas empresas.

- Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

- Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en límites razonables.

- Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa.

- Cuantifican entérminos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

- Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de la empresa.

- Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento.


Objetivo de los presupuestos

- Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.
- Controlar el manejo deingresos y egresos de la empresa.
- Coordinar y relacionar las actividades de la empresa.
- Lograr los resultados de las operaciones periódicas.


Clasificación de los presupuestos

Se pueden clasificar desde diversos puntos de vista:

- Según flexibilidad.
- Según periodo de tiempo que cubren.
- Según el campo de aplicabilidad de la empresa.
- Según el sector en el cual se utilicen.I. Según Flexibilidad; pueden ser Rígidos o Flexibles

*RIGIDOS: son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad, y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa. Este se utilizaba antiguamente en el sector público.

*FLEXIBLES: son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad, y se puedenadaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.

II. Según el periodo de tiempo; pueden ser a corto plazo o a largo plazo

*A corto plazo: son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adaptaa los países con economías inflacionarias.

*A largo plazo: este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que generalmente adoptan grandes estados y grandes empresas.

III. Según el campo de aplicación en la empresa; pueden ser de operación o financieros

*OPERACION O ECONOMICOS: tiene en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el...