El proceso de análisis

Universidad Abierta
 
 
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EL PROCESO DE ANÁLISIS
 
SANDRA J. SANTANDER FRANCO
 
 
CONTENIDO:
 
 
INTRODUCCIÓN
 
I ANÁLISIS DE SISTEMAS
I.1 El Proceso De Análisis
I.2 Criterios Básicos Para El Análisis De Sistemas
I.3Método Para Abordar Un Análisis De Sistemas
I.4 Elementos Y Técnicas A Utilizar En El Análisis
 
II. HERRAMIENTAS DE MODELADO
II.1 Diagramas De Flujos De Datos
II.2 Diccionario De Datos
II.3 Especificaciones De Proceso
 
III. MODELOS PARA EL PROCESO DE ANÁLISIS
III.1 Modelo Esencial
III.2 Modelo Ambiental
III.3 Construcción DeUn Modelo Preliminar De Comportamiento
III.4 Terminado Del Modelo De Comportamiento
 
CONCLUSIONES
 
AUTOEVALUACIÓN
 
BIBLIOGRAFÍA
 
 
INTRODUCCIÓN
 
Actualmente las empresas se desarrollan en un entorno de cambio constante, en el que una de las principales preocupaciones es: encontrar "la fórmula" ó idea que permita continuar en el mercado y maximizar el valor de laorganización. Esta situación ha requerido la aparición de numerosos sistemas para el proceso de análisis que permiten identificar las oportunidades y amenazas externas a la empresa además de las fuerzas y debilidades dentro de la misma.
 
Sin embargo, a pesar de la aplicación de estos sistemas, las empresas desaparecen o en el mejor de los casos continúan con el problema que pretendían atacar. Una de lascausas de esta situación es la mala elección del sistema, esto es, se aplica un sistema pensando que brindará solución global, sin efectuar un análisis previo de la situación de la empresa y los pros y contras que trae consigo el sistema dentro del entorno de la organización, de ahí que el resultado no sea el esperado.
 
Los Sistemas de Información tienen como objetivo el mejoramiento deldesempeño organizacional de la empresa; empleando procesos especializados de orden interno que provean el apoyo necesario a las operaciones sustantivas de modo que éstas se lleven a cabo de acuerdo a un orden y exactitud establecidos.
 
El avance tecnológico, el tamaño de las organizaciones y la rapidez con que se producen los cambios del medio ambiente, están obligando a idear nuevos sistemasadministrativos más dinámicos, más fluidos y flexibles que a veces tienden a romper con la perpetuidad de las estructuras organizacionales y procedimientos del desempeño exacto y eficiente que aconseja la administración tradicional o efecto de lograr valores programados que reclamen la integración de insumos complejos, tanto internos como externos.
 
Por otro lado, es muy común encontrar esquemas deorganizaciones en algunas ocasiones excesivos, anárquicos, burocráticos y desarticulados o por el contrario pequeños con un grado de centralización excesivo que no responden con sus atribuciones, funciones y programas. Como consecuencia de ellos, se puede observar la falta de homogeneidad conceptual, de articulación y de sistemas de información en los procesos de programación, presupuestación,evaluación, control, así como en los de administración de recursos financieros y materiales que garanticen el orden y la operación ágil y eficiente en y entre los diferentes niveles de administración.
 
Desde luego, es necesario distinguir que la obra presenta una metodología para planear y desarrollar sistemas basados en el hecho de que las organizaciones sociales puedan ser trasladadas comogrupos de componentes, es decir, como sistemas interrelacionados que se interaccionan y se adaptan e influyen en el ambiente.
 
Una organización necesita mantener un grado satisfactorio de eficiencia interna, es decir, debe estar en aptitud de rendir un máximo de productos con un mínimo de recursos. La administración tradicional provee instrumentos adecuados para una eficiente operatividad...