El proceso de compras

El Proceso de Compras
Objetivos de Compras
El área de compras tiene muchos objetivos que deben cumplir para que la empresa tenga los bienes y servicios que requiere para que trabaje. Muchos dicen que el rol principal de los compradores (buyers) es simplemente comprar los bienes y/o servicios. Ahora se mostrarán los objetivos de compras para mejor entendimiento de sus actividades:
Objetivo #1:Continuidad del Suministro
Se resume a 6 puntos importantes para que se cumpla con el primer objetivo, que es tener continuidad en nuestro suministro:
1. Comprar bienes y servicios al precio correcto
2. Comprarlos de un fuente confiable
3. Comprarlo con la especificación correcta
4. Comprarlos por la cantidad correcta
5. Acordar la llegada al tiempo deseado
6. Requerimiento de entrega alcliente interno correcto
Objetivo #2: Administrar el Proceso de Compra Efectiva y Eficientemente
Para mantener nuestras operaciones internas eficientes y efectivamente, se debe de hacer lo siguiente:
• Determinar los niveles del grupo
• Desarrollar y adherirse al presupuesto administrativo
• Dar entrenamiento profesional y oportunidades de mejora para los empleados
Objetivo #3: Desarrollarla Administración de Base de Suministro
Al tener en cuenta las condiciones del mercado de suministro, se puede asegurar que compras seleccione a los proveedores que son competitivos, identifiquen nuevos proveedores que tengan el potencial para un excelente desempeño y desarrolle relaciones cercanas con estos proveedores, mejorar a los proveedores existentes y desarrollar nuevos proveedores queno son competitivos. Al considerar esto, compras puede suministrar a la empresa y tener una ventaja en tanto al costo del producto, calidad, tecnología, entrega y desarrollo de nuevos productos.
La base de todo esto se debe a la relación que tiene el comprador con sus proveedores, ya que puede realizarse retroalimentación a los proveedores. Una vez haciendo la retroalimentación, los proveedorestomarán acción para mejorar sus defectos y que, en las siguientes entregas, se tenga productos de mejor calidad.
Objetivo #4: Desarrollar Metas Alineadas con el Interno Funcional de Interés
Se debe esto a tener metas, no solo con los internos, sino también con el proveedor. Cuando unas piezas llegan con defectos y resulta un paro de línea para la empresa, compras debe de informar al proveedorsobre el defecto y llevar una relación cercana sobre el problema, haciendo que se busque una mejora y que se elimine para futuras entregas. Para lograrlo, compras debe de tener un servicio al cliente (y al proveedor) excelente, ya que puede manifestarse con respecto a la reacción que pueda tener el proveedor.
Objetivo #5: Apoyar las Metas y los Objetivos Organizacionales
A veces se puedeconsiderar que este objetivo es sencillo de seguir, pero en realidad es algo tedioso. Compras debe de apoyar las metas y objetivos de la organización, ya que difieren las metas de compras con las de la empresa. Cuando compras hace una decisión o llega a una meta, puede afectar (positiva o negativamente) al rendimiento total de la empresa.
Objetivo #6: Desarrollar las Estrategias Integradas de Compras queApoyen a las Estrategias Organizacionales
Es normal que las estrategias de compras no cumplan con las estrategias organizacionales, esto se debe a varias razones que promueven el continuo fallo al integrar ambas estrategias. Primero que nada, el personal de compras no tiene participación en juntas de planeación corporativa, porque los vemos como proveedores de soporte táctico. Segundo, losadministrativos ejecutivos no reconocen los beneficios que un grupo de compradores a nivel mundial puede beneficiarles.
Tipos de Compras
Las organizaciones compran diferentes bienes y servicios, es por eso que se debe de especificar y diferenciar los tipos de compras que se pueden realizar dentro de una empresa. A continuación, se presentan los siguientes tipos de compras:
Materia Prima
Es el...