El proceso de facturación.

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Están obligados a expedir factura o documento equivalente por cada una de las operaciones que realicen, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestosadministrados por la Unidad Administrativa Especial - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Factura cambiaria. Cuando se trate de factura cambiaria de compraventa, el documento llevará esta denominación, entendiéndose cumplido así el requisito señalado en el literal a) del artículo 617 del Estatuto Tributario. Requisitos de la factura de venta: Para efectos tributarios, la expediciónde factura a que se refiere el artículo 615 del Estatuto Tributario consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos: a) Estar denominada expresamente como factura de venta. b) Apellidos y nombres o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. c) Apellidos y nombres o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios,junto con la discriminación del IVA pagado d) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. e) Fecha de su expedición. f) Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. g) Valor total de la operación. h) El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura. i) Indicar la calidad de retenedor delimpuesto sobre las ventas.Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entiendencumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría. Documentos equivalentes a la factura: 1. Los tiquetes de máquinas registradoras 2. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos 3. Los tiquetes de transporte de pasajeros 4. Los recibos depago de matrículas y pensiones expedidos por establecimientos  de educación reconocidos por el gobierno. 5. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago. 6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías. 7. Facturaelectrónica. Factura Electrónica: Es el documento computacional  que soporta una transacción de venta de bienes o prestación de servicios, transferido bajo un lenguaje estándar universal denominado Edifact de un computador a otro.Reglamentación: Por medio del Decreto 1929 del pasado 29 de mayo de 2007, el Gobierno reglamentó el artículo 616-1 del Estatuto Tributario referente a la aplicación de lafactura electrónica, y el artículo 26 de la Ley 962 de 2005 sobre Racionalización de Trámites. El Decreto 1929 de 2007 faculta a los empresarios a expedir la factura electrónica como un documento equivalente a la factura física que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para efectos fiscales debe cumplir los siguientes requisitos:- Ser expedida, entregada, aceptada yconservada por y en medios y formatos electrónicos, - Que el proceso de facturación utilice procedimientos y tecnología de información, en forma directa o a través de terceros,- Que garantice su autenticidad e integridad desde su expedición y durante todo el tiempo de su conservación.Solo se podrá utilizar cuando el adquirente lo haya aceptado en forma expresa, para lo cual deberá suscribirse de manera...
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