El que quiera

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Universidad Cooperativa de Colombia
Proceso: FORMACION INTEGRAL

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
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Fecha de aprobación: PROCEDIMIENTO: Mantenimiento Preventivo delMaterial Bibliográfico

1. OBJETIVO Realizar el procedimiento para afianzar el funcionamiento adecuado del material bibliográfico existente en la U.I.D. 2. ALCANCE Conservar en buen estado elmaterial bibliográfico existente en la unidad. 3. ORGANISMOS Y/O DEPENDENCIAS QUE INTERVIENEN Unidad de Información y Documentación Gonzalo Buenahora 4. DEFINICIONES No aplica 5. DOCUMENTOS APLICABLES Noaplica 6. RESPONSABLE Dirección Administrativa Directora de UID Auxiliar de UID 7. FUNDAMENTOS LEGALES Y/O REGLAMENTARIOS No aplica 8. CONDICIONES GENERALES Son todas las políticas que contribuyen a lapreservación de la colección: Es responsabilidad de la biblioteca asegurar que los materiales que constituyen la colección permanente se conserven en buen estado e incluir en el presupuestoactividades para fumigar, reparar o encuadernar los materiales. • Por lo mismo, la unidad revisara periódicamente los materiales entregados para evaluar su estado y de hacer rondas en la sala para verificarque los usuarios hacen buen uso de ellos. • La Directora de la UID expresa la necesidad ante la Dirección Administrativa sobre las actividades de limpieza a fondo del material bibliográfico, así como lalimpieza de los estantes y muebles de la unidad.

Elaborado por: Equipo UID

Revisado por:

Aprobado por: Director Académico

PROCEDIMIENTO: Versión 0

• El trato que se da a losmateriales durante el proceso técnico y la colocación en estantería es un trato adecuado para preservarlos. • Las estanterías no se llenan a más del 85% de su capacidad para facilitar el movimiento de losmateriales. Se usan separadores para sostenerlos y así evitar que se doblen o se caigan. • Las reparaciones del material bibliográfico se detectan en el servicio de préstamo a domicilio, de consulta en...
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