El Rebaño Desconcertado

El reto de la administración de compras y materiales
El reto consiste en :
Asegurar tener los mejores proveedores para abastecer los mejores productos y servicios al mejor valor.
Comprar bien, yaque es donde mas recursos financieros se gastan en las organizaciones.

2.- Objetivos y organización para la eficaz administración de compras y
Los objetivos principales consisten en adquirirbienes y servicios que la empresa necesita garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en términos de tiempo, calidad y precios
Subcontratación de técnicas irrealizables para la empresa.Participación en el desarrollo de nuevos productos.

3.- Procedimiento y Flujo de Información.

3.1 Reconocimiento de la necesidad. (Ordenes de compra)
I.- Ordenes urgentes y rápidas:- Control deficiente de inventarios.
- Mala planeación o presupuestación.
- Incapacidad del depto. de compras para comprar oportunamente
- La costumbre de decir “todo urge”
II.- Ordenespequeñas
Son ordenes fraccionadas, a granel o de menudeo.

III.- Orden de compra con cheque en blanco
Son ordenes con un formato establecido por la empresa (tipo póliza) donde nada mas sellena con el articulo a comprar y la cantidad de pzas.
3.2 Descripción exacta de la mercancía.
Requisiciones de material (Formato 3.1)
I.-Contenidos de las requisiciones.
Fecha actual
Numeroo folio.
Departamento emisor
Cuenta a cargar
Descripción completa y cantidad.
Fecha en la que se necesita.
Instrucciones de embarque.
Firma autorizada para solicitar y comprar
Firma delcomprador
Precio sugerido
a) Flujo de las requisiciones
Accesar al PRM (Planeación de requerimientos de material) de la empresa
Presentar en original y dos copias
Especificar el tipo de compra.
Pasapor proceso riguroso de revisión.
Acusar de Recibo, poner fecha y hora.
Comparar vs. catálogos.
Recabar lista de proveedores y cotizaciones
Presentar al encargado de compras
b) Requisición...