El Tabajo Directivo En Las Organizaciones

EL TRABAJO DIRECTIVO EN LAS ORGANIZACIONES
UNIDAD 6

LAS TAREAS DEL ADMINISTRADOR
Las tareas que desempeñan quienes dirigen las organizaciones no son fáciles de precisar y menos de delimitar. Resultan difíciles por la variedad de actividades que realizan, la diversidad de organizaciones y, sobre todo, por la falta de estudios sistemáticos.
Los procesos más universales en el trabajo son lascapacidades. Dirigir de manera acertada una empresa es mas el resultado de las capacidades para integrar, negociar, decidir, informar, delegar, organizar, emprender y producir resultados.
Los administradores planifican, organizan, coordinan y controlan.
CARACTERISTICAS DEL TRABAJO DE LOS ADMINISTRADORES
• Ejecutan una gran cantidad de trabajo a un ritmo continuo. Su tiempo libre es muy escaso ysus oportunidades para reflexionar tranquilamente, muy contadas o ninguna.
• Sus labores se caracterizan por la diversidad, la brevedad y la fragmentación. Pasan de una actividad a otra con gran rapidez. Por, lo regular, el administrador se ve forzado a tratar los asuntos de manera rápida y superficial.
• Otorga más importancia a asuntos actuales, específicos y urgentes. Los asuntos del momentoreciben más atención que las labores rutinarias. Predomina la tendencia a responder inmediatamente, más que a analizar con calma.
• Son el punto de unión entre su organización y la red de contratos exteriores. Por lo general, reciben más información de la que emiten o difunden.
• Prefieren las comunicaciones orales a las escritas, ya que las consideran mas flexibles, fáciles y requieren de unarespuesta rápida. En la mayor parte de sus tareas, buscan la rapidez.
• A pesar de la gran cantidad de obligaciones y variedad de sus labores, por lo común manejan y controlan eficientemente sus asuntos.
La administración profesional no implica solo los instrumentos y los métodos, sino también los sistemas de interacción o participación que generen un clima o cultura de visión y sentido deresponsabilidad.
Los factores que hacen un buen directivo o administrador son los siguientes:
• Necesidad de lograr resultados.
• Capacidad para entenderse con una amplia variedad de personal.
• Responsabilidad general temprana sobre tareas importantes.
• Amplia experiencia en muchas funciones antes de los 35 años.
• Voluntad de correr riesgos.
¿EJECUTIVO, GERENTE, DIRECTOR O EMPRESARIO?Empresario es un accionista de la empresa, propietario de parte de la organización, mientras que las demás funciones (ejecutivo y gerente) hacen referencia a la administración o conducción de la compañía.
Los papeles de empresario y de administrador, principalmente en las pequeñas empresas, son desempeñados por la misma persona. Un emprendedor o empresario inicia su empresa y es al mismo tiempo suadministrador de tiempo completo.
FUNCIONES GERENCIALES
Mintzberg descubrió tres tipos básicos de comportamiento:
• Papeles interpersonales. En su contrato con otras personas los administradores actúan de tres modos diferentes. Como representantes de su empresa, departamento o unidad; como líderes, utilizando su autoridad formal o informal; o como enlace o puente de unión experto en comunicacioneslaterales, dentro o fuera de la organización. A estas tres funciones se les denomina: figura representativa, líder y enlace o puente de unión en comunicaciones laterales, dentro o fuera de la organización.
• Papeles informáticos. En sus comunicaciones con otros, los administradores asumen tres papeles definidos: centros hacia donde fluye y se monitorea toda la información, principalmente la norutinaria; diseminadores de información, cuando lo juzgan conveniente y, asimismo, portavoz de la organización. Estas tres funciones se denominan: de monitor, de difusor y de portavoz, repetitivamente.
• Papeles en el área de toma de decisiones. Los administradores son responsables de la marcha general de su empresa o departamento. En cumplimiento de estas responsabilidad asumen tres papeles...