El trabajo de organización y métodos

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA DE OCCIDENTE DEPARTAMENTO DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

1. Naturaleza y Propósito del estudio de Organización y Métodos (Sistemas y Procedimientos)

1.1 Premisas básicas del trabajo de Organización y Métodos En la actualidad resulta indispensable que las empresas privadas e instituciones públicas desarrollencapacidades a fin de agilizar y racionalizar sus estructuras y procedimientos, o bien sus procesos, orientándose a la obtención de sus objetivos de manera eficiente, generándose con ello mayor productividad y competitividad.

Asimismo, la gran cantidad y complejidad de leyes, reglamentos y disposiciones administrativas demandan un claro conocimiento de las normas que son la base del funcionamiento delas entidades públicas y privadas.

Por lo anterior, resulta necesario que las organizaciones cuenten con unidades que persigan el propósito de proponer y poner en práctica medidas de racionalización que mejoren los sistemas y operación interna. Estas unidades deberán contribuir al mejoramiento administrativo, proponiendo y concretando medidas de apoyo técnico orientadas a optimizar suestructura, funciones, planes, programas, procedimientos, etc.

1.2 El trabajo de Organización y Métodos Las Unidades de Organización y Métodos o de Racionalización Administrativa tienen como finalidad inmediata la de asesorar y orientar a los organismos superiores y perfeccionar los servicios administrativos.

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En tal sentido, el trabajo de las unidades de organización y métodos es de naturalezaasesora, consultiva y de consejería; asistiendo a los funcionarios en su responsabilidad de organizar, investigar y analizar los problemas de estructura y funcionamiento de las empresas o instituciones, así como formular propuestas concretas de mejoramiento.

Es importante mencionar que las decisiones finales sobre los cambios han de proponerse, en cuanto a su realización, son de competenciaexclusiva de la alta dirigencia. Con el propósito de interpretar claramente la verdadera naturaleza y filosofía de la organización y métodos, a continuación se consideran las siguientes definiciones.

1.2.1 Definiciones de Organización y Métodos a) Es el conjunto de actividades especializadas que se llevan a cabo para estudiar las causas y soluciones de los diferentes problemas administrativos, conel objeto de mejorar los objetivos, políticas, estructura organizativa, funciones, procedimientos y métodos de trabajo que utilizan las diferentes unidades organizativas que integran una empresa o institución.

b) Es la expresión generalmente utilizada para describir el trabajo desarrollado por las unidades de racionalización administrativa, que se encargan en forma permanente de la función demejoramiento de estructuras y sistemas de trabajo.

c) Es la función especializada de la Administración que persigue asegurar el máximo de eficiencia y efectividad en el funcionamiento de la maquinaria administrativa; obteniendo economía en los costos de operación, mediante la aplicación adecuada de los principios y métodos científicos de organización.

d) Son los servicios especializados decarácter permanente que asisten al dirigente administrativo en el cumplimiento de su responsabilidad de organizar, desarrollando de modo exclusivo una actividad predominantemente consultiva, consistente en la

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investigación y análisis de los problemas de estructura y funcionamiento de la entidad y en la elaboración de propuestas concretas dentro del mismo campo.

1.2.2 Funciones GeneralesEntre las funciones generales de las unidades de O y M, se pueden mencionar:

1. Proponer y establecer los sistemas organizacionales y las modificaciones que permitan elevar su eficiencia. 2. Diseñar y/o mejorar los procesos de trabajo de las empresas privadas o instituciones públicas. 3. Formular manuales administrativos para los sistemas aprobados, controlando su aplicación y mantenimiento;...