El traslado de documentos y objetos. manejo y traslado de documentacion sanitaria

EL TRASLADO DE DOCUMENTOS Y OBJETOS. MANEJO Y TRASLADO DE
DOCUMENTACION SANITARIA.
El art. 14.2 del Estatuto de Personal no Sanitario establece como primera función de los celadores la
siguiente: “tramitaran o conducirán sin tardanza las comunicaciones verbales, documentos,
correspondencia u objetos que les sean confiados por sus superiores, así como habrán de trasladar,
en su caso, de unosservicios a otros los aparatos o mobiliario que se requiera”.
Igualmente el art. 75 del Estatuto de Personal no Facultativo establece, en su apartado 12 que las
Auxiliares de Enfermería “trasladaran, para su cumplimiento por los celadores, las comunicaciones
verbales, documentos, correspondencia u objetos que les sean confiados por sus superiores”.
a) Tramitación de comunicaciones verbales
Losceladores han de transmitir a sus compañeros, superiores, subordinados o publico las
comunicaciones verbales (instrucciones, mensajes, información, etc.), que les indiquen sus superiores
o profesionales autorizados, por delegación de éstos.
b) Traslado de documentos
Tradicionalmente el documento ha sido el “escrito que se prueba, acredita o se hace constar una cosa”.
Modernamente es “todo soporte deinformación que trata de enseñar algo a alguien” o “todo elemento
de información fijado sobre un soporte material o toda expresión de pensamiento fijada materialmente
y susceptible de ser utilizada para consulta, estudio o prueba”.
Son documentos de traslado ordinario por los celadores:
- Hojas de interconsulta.
- Pedidos a Almacén General, Almacén de Fungibles, Farmacia, Lencería.
- Partes deMantenimiento.
- Historias Clínicas.
- Peticiones y resultados de analíticas y pruebas diagnosticas (radiografías, ecografías,
urografías, arteriografías, etc.).
- Peticiones de ambulancias.
- Partes de quirófano.
- Petición de exploración en otros Centros e Instituciones.
- Peticiones de citas.
- Ordenes de hospitalización
c) Traslado de correspondencia

Cartas, impresos, revistas y correo externo ointerno, en general.
d) Traslado de objetos
Todos los de uso común en las Instituciones sanitarias: cajas, carros, envases, medicamentos, tubos y
muestras y enseres en general.
e) Traslado de aparatos y mobiliario
Aparatos electrodomésticos, muebles, proyectores, fotocopiadoras.
En caso de haber peones en la plantilla del Hospital (categoría creada por el Real Decreto Ley 3/1987,
de 11 de septiembre),habrá que delimitar las funciones entre estos y los celadores en esta función de
traslado de aparatos y mobiliario.
El modo en que los superiores “confían” a los celadores el traslado de documentos, correspondencia,
objetos, aparatos y mobiliario no ha de ser siempre mediante una orden verbal directa. Lo habitual es
asignar por escrito los deberes que corresponden a los celadores de cada Unidad ysu ejecución puede
realizarse por iniciativa del propio celador o a petición de otros profesionales, aunque no sean sus
superiores, y por supuesto por orden de sus superiores.
Aparte de lo ya indicado, se recogen a continuación algunas de las tareas más frecuentes de los
celadores de las Instituciones Sanitarias relativas a esta función de traslado de documentos y objetos:
- Reparto decorrespondencia dentro del Centro.
- Entrega de avisos verbales y escritos a los compañeros, superiores o público.
- Tramitar los pedidos de almacén, recogiendo el material cuando esté dispuesto, y traslado del
mismo a la Unidad correspondiente.
- Traslado de Historias Clínicas entre el Archivo y la Unidades del Hospital: consultas, Servicios
diagnósticos, Plantas de Hospitalización.
- Traslado deportafirmas desde las Unidades administrativas a asistenciales hasta las
Direcciones o Jefaturas correspondientes para que los escritos sean firmados y/o registrados, en
su caso, y posterior devolución a las Unidades.
- Reposición de colchones, trasladando los viejos al Almacén y recogiendo de allí mismo los
nuevos
- Reposición de determinado material de Lencería, haciendo lo mismo que con los colchones...