Elaboración de proyectos

INSTITUTO PROFESIONAL ARCOS CARRERA GESTIÓN DE EVENTOS Y PRODUCCIÓN CULTURAL

- UNIDAD I: Elaboración de Proyectos Culturales Apuntes de Clases
Taller de Gestión II Prof: Gustavo A. Figueroa M.

INTRODUCCIÓN - Importancia de la metodología de proyectos en un contexto de profesionalización de la gestión cultural Definición: «Un proyecto cultural es una secuencia ordenada de decisiones sobretareas y recursos, encaminadas a lograr unos objetivos en unas determinadas condiciones»1 - El proyecto es una metodología que permite ordenar y estructurar acciones de manera que sea posible lograr con la máxima eficiencia una finalidad deseada - El proyecto no debe ser una actividad aislada o única, como una unidad incomunicada de otras, de aquí la importancia de la planificación en la que todoproyecto debiera inscribirse y de la política institucional que otorga directrices globales, de lo contrario, se cae en un activismo o particularismo sin orientación global, sin norte I - EL TÍTULO O NOMBRE - Diferencia entre título creativo o comercial, o marca y título técnico II - LA DEFINICIÓN DE OBJETIVOS: El Objetivo General: - El Objetivo General designa la razón última por la que hacemos elproyecto. Es como una meta final que se desea alcanzar, sin embargo, es preciso recordar que se tratará siempre de una meta final factible, es decir razonable o alcanzable utilizando los medios que podamos tener a nuestro alcance. - Un aspecto fundamental de la capacidad de gestión puede comprenderse entonces como la capacidad de procurar el máximo y las mejores posibilidades o medios quepermitan lograr este objetivo final o general. Al respecto, puede resultar útil recordar que se trata de un proceso paulatino. El Objetivo General se logrará sólo al final de un
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Roselló, David: “Diseño y Evaluación de Proyectos Culturales: De la idea a la acción”. Editorial Ariel. Barcelona. 2007. Pág. 23

proceso - generalmente - de mediano a largo plazo. Difícilmente un objetivo de estanaturaleza se logrará de forma inmediata. Los Objetivos Específicos: - Los Objetivos Específicos pueden entenderse como objetivos más concretos y particulares. Una forma de identificarlos consiste en disponerlos según un orden temporal lógico según van sucediéndose las actividades. - Pueden entenderse también como una disposición lógica de objetivos acotados que van conduciendo paulatinamente hacia ellogro del Objetivo Final u Objetivo General del proyecto. - Metodológicamente, es recomendable identificar y definir los Objetivos Específicos una vez que se han identificado las principales actividades del proyecto. - Aunque depende de la complejidad del proyecto, en general no es recomendable definir más de 5 a 7 objetivos específicos, más puede conducir a dispersión, a confusión y a una excesivacomplejidad. En caso de que se identifiquen más del número recomendado se pueden agrupar en situaciones o ideas similares. - Entre el Objetivo General y los Específicos existe una relación de plazos, es decir, el Objetivo General será de más largo plazo y los Específicos serán de más corto plazo y más concretos de evaluar. Por ejemplo: - Si: “Fomentar la creación de públicos, el conocimiento y elgusto por el cine nacional” - es un objetivo general - “Realizar talleres de apreciación de cine” será un objetivo específico El objetivo específico nos encamina hacia el objetivo general - No confundir con las actividades del proyecto. La diferencia, básicamente, reside en la formulación de la idea. Los objetivos (tanto generales como específicos) comienzan con un verbo en infinitivo (fomentar,crear, organizar, etc.) - Los objetivos específicos deben ser claros, explícitos y concretos, deben evitar las ambigüedades o interpretaciones. Todas las personas (especialmente aquellas que evaluarán el proyecto) deben entender lo mismo que nosotros queremos decir. - Se deben evitar los planteamientos en sentido “negativo”: Por ejemplo: “Hacer que los niños no estén en la calle” - Es también...