elaboracion de formatos e instructivos
Páginas: 4 (943 palabras)
Publicado: 17 de septiembre de 2013
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Elaboración de Instructivos y formatos
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- -Metodología para actualizar instructivos y formatos.
-.
-Procesos y procedimientos: concepto, características, objetivos, propósitos,identificación e interacción.
-Concepto: Flujogramas, diagrama, tipos, simbología y reglas para su elaboración.
-Normas reglamentarias vigentes para validar los instructivos y formatos (revisión,modificación)--- Procedimientos para la validación de instructivos y formatos, frente al proceso o procedimiento
Tipos y normas técnicas para su elaboración
La estructura de cada documento siempre se debeiniciar con las palabras política, objetivo, caracterización, procedimiento, instructivo, guía, formato, etc, según el tipo de documento que se este elaborando. Para los últimos cuatro documentoscitados, el nombre debe estar acompañado con la palabra “para”.
La redacción de los documentos debe ser clara, precisa, y coherente, de tal manera que se facilite su comprensióny no permita falsas interpretaciones.
A lo largo del texto se debe garantizar uniformidad en la terminología y en la redacción, empleando un mismo término para designar cada concepto. El texto debeestar libre de términos subjetivos como suficientemente, generalmente, adecuadamente, apropiadamente o similares.
Software aplicativo, graficadores y procesador de texto para elaborar instructivosy formatos.
La identificación para los documentos del sistema integrado de gestión lo asigna el software SIG (sistema integrado de gestión) utilizando las dos siguientes consideraciones:
Lacodificación de los documentos, tiene la siguiente estructura: X—YY- ###, donde:
X: identificación del tipo de Documento
CAR para indicar caracterizaciones
P para indicar procedimiento
I para indicarinstructivo
G para indicar guías
R para indicar formatos
Los documentos estratégicos carecen de código, en tanto son documentos únicos para todo el sistema y se controla solo su vigencia y...
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Elaboración de Instructivos y formatos
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- -Metodología para actualizar instructivos y formatos.
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-Procesos y procedimientos: concepto, características, objetivos, propósitos,identificación e interacción.
-Concepto: Flujogramas, diagrama, tipos, simbología y reglas para su elaboración.
-Normas reglamentarias vigentes para validar los instructivos y formatos (revisión,modificación)--- Procedimientos para la validación de instructivos y formatos, frente al proceso o procedimiento
Tipos y normas técnicas para su elaboración
La estructura de cada documento siempre se debeiniciar con las palabras política, objetivo, caracterización, procedimiento, instructivo, guía, formato, etc, según el tipo de documento que se este elaborando. Para los últimos cuatro documentoscitados, el nombre debe estar acompañado con la palabra “para”.
La redacción de los documentos debe ser clara, precisa, y coherente, de tal manera que se facilite su comprensióny no permita falsas interpretaciones.
A lo largo del texto se debe garantizar uniformidad en la terminología y en la redacción, empleando un mismo término para designar cada concepto. El texto debeestar libre de términos subjetivos como suficientemente, generalmente, adecuadamente, apropiadamente o similares.
Software aplicativo, graficadores y procesador de texto para elaborar instructivosy formatos.
La identificación para los documentos del sistema integrado de gestión lo asigna el software SIG (sistema integrado de gestión) utilizando las dos siguientes consideraciones:
Lacodificación de los documentos, tiene la siguiente estructura: X—YY- ###, donde:
X: identificación del tipo de Documento
CAR para indicar caracterizaciones
P para indicar procedimiento
I para indicarinstructivo
G para indicar guías
R para indicar formatos
Los documentos estratégicos carecen de código, en tanto son documentos únicos para todo el sistema y se controla solo su vigencia y...
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