Elaborar un plan de compras

Elaborar un plan de compras

 
En los tiempos que corren, comprar bien es casi tan importante como vender. Continúa para leer consejos prácticos sobre cómo elaborar una estrategia de comprasacertada, que rentabilice tu dinero y te ahorre “sorpresas” con los proveedores. ¿Tomas nota? 

Prepara un inventario 
El primer paso para diseñar un buen plan de compras es elaborar un inventario de losproductos y materiales que necesitas. Diferencia entre los artículos estratégicos y los secundarios y estima el volumen, periodicidad y formato de entrega que se adapta mejor a tus necesidades.

Realizauna selección de proveedores
A continuación, lleva a cabo una búsqueda de proveedores que puedan suministrarte los productos que necesitas. Puedes usar Internet o un directorio especializado. Lo ideales contactar con mínimo tres proveedores de cada producto, con objeto de que puedas comparar.

Compara las posibles opciones
En lugar de pedir presupuestos, elabora una ficha o plantilla con lainformación que necesitas y mándala a los proveedores para que la rellenen. Así te resultará más fácil comparar las ofertas recibidas y te ahorrarás un montón de llamadas y mensajes para completar lainformación.

Elige con criterio
Generalmente resulta más cómodo tener un único proveedor para todo, pero es peligroso porque si falla te quedarás “colgado”. Además no podrás negociar los precios aldetalle. Por otro lado, trabajar con muchos proveedores multiplica los trámites y costes. Busca un equilibrio.

Negocia buenas condiciones
Asegúrate de que las condiciones de compra se ajustan a lasnecesidades de tu empresa y no a las del proveedor. Así mismo, si vas a trabajar en exclusiva con el proveedor o le comprarás un volumen considerable, debes obtener contrapartidas como descuentos, envíogratuito, etc.

Evita almacenar
El almacenamiento ocupa espacio y resulta costoso, es mejor trabajar con un enfoque “justo a tiempo”. De modo que procura que los proveedores te sirvan cuando vas a...