Elementos Teóricos De La Empresa

Elementos teóricos de la empresa

La Administración no es otra cosa que la dirección racional de las actividades de una organización con o sin fines de lucro. Ella implica planeación, organización (estructura), dirección y control de las actividades realizadas de una organización, diferenciadas por la división del trabajo; por tanto la administración es imprescindible para la existencia, lasupervivencia y el éxito de las organizaciones, sin ella las organizaciones jamás tendrían condiciones que les permitan existir y crecer.



A. PLANEACIÓN

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Estosólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.

Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá derealizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad; en general la planeación supone definir objetivos organizacionalesy proponer medios para lograrlos.
Los gerentes planean portres razones:
1) fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organización (mayores utilidades, participación de mercado más amplia y responsabilidad social),
2) identificar y asignar los recursos que necesita la organización para alcanzar sus metas y
3) decidir qué actividades son necesarias a fin de lograrlas.

Elementos del Concepto:

* Objetivo. El aspectofundamental al planear es determinar los resultados.
* Cursos alternos de acción. Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.
* Elección. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.
* Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechosinciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Con los elementos es posible definir a la planeación como: la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Importancia de la Planeación:

* Propicia el desarrollo de la empresa alestablecer métodos de utilización racional de los recursos.
* Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
* Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
* Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
* Establece unsistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
* Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
* La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
* Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

Principios de laPlaneación:

 Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.

 Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero.
 Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar...