Elementos

La planificación evita la deriva y la repetición rutinaria de actividades, implica coordinar múltiples métodos, comunicados de prensa, acontecimientos especiales, entrega de material a la prensa,conferencias, entrevistas, boletines etc. Una planeación sistemática evita tener que realizar una comunicación improvisada y poco eficiente. Si se tiene un plan de lo que se va a hacer y de cómo se va aejecutar, se consigue que los programas sean más efectivos y que las RP sean más útiles para la organización.

Planificación de un Programa El valor de la Planificación Es esencial que se piensedetenidamente en lo que hay que hacer, y con qué secuencia, para alcanzar los objetivos Planteamientos de la Planificación Dirección por objetivos Un Modelo de Planificación estratégica Objetivos delcliente/empresario Audiencias/públicos Objetivos de los públicos Canales de comunicación Objetivos de los canales de comunicación. Fuentes y preguntas Estrategias de comunicación Esencia del mensajeApoyo no verbal 4. MENSAJE CLAVE ¿Qué mensaje clave debe transmitirse para cambiar o reforzar las ideas? Categorías de hechos Aspectos de los productos/servicios Hechos sobre los competidores Hechossobre los consumidores Fines empresariales Papel de las RP Fuentes de nuevos negocios Públicos objetivo Ideas actuales Ideas deseadas HECHOS 2. FINES 3. PÚBLICOS

Componentes del Plan del ProgramaPúblico, deben estar dirigidos a audiencias o públicos específicos y bien definidos, es decir, las RP buscan determinados públicos específicos dentro de un público general. Estrategia, cómo se va aalcanzar, en teoría, un objetivo, ofreciendo líneas directrices y temáticas para el programa. Tácticas, en esta parte se describen de forma de secuencial las distintas actividades que se van a utilizar parallevar a la práctica las estrategias, y conseguir alcanzar los objetivos definidos (utilización de herramientas de comunicación). Calendario/plazos temporales, Decisión de cuando debe realizarse la...