ELEXCESO DE PALABRAS ES LA ENFERMEDAD DE LA ESCRITURA

El exceso de palabras es la enfermedad de la escritura.
Si revisamos los papeles y documentos que circulan en una empresa o en tu centro de estudios, encontraremos siempre palabras excesivas, comentarios circulares y excesos verbales. Y en muchas ocasiones llega el momento en que debes poner por escrito lo que piensas respecto a un tema específico.
Tu puedes aprender a comunicarte mejor porescrito si practicas la simplicidad y aplicas las siguientes pautas:
• Usa palabras y expresiones fáciles de entender.
• Determina el objetivo de tu texto.
• Aprende a iniciar y terminar el texto.
• Escribe tal como hablas.
• Mantén la unidad del texto.
• Lee y practica.

USA PALABRAS Y EXPRESIONES FACILES DE ENTENDER
Una cosa es decir: “El vehículo esta inactivo como consecuencia de unatemporal ausencia de combustible” y otra mas clara es escribir: “El vehículo no tiene gasolina”.Con tal de alargar el texto muchos usan palabras en exceso y lo único que consiguen es confundir al lector. No palabrees, se sencillo, franco y directo sin perder el respeto por el lector.
En lo posible evita la redundancia, para ello siempre es bueno tener a la mano diccionarios de sinónimos, antónimosy de nuestro idioma en general.


DETERMINA EL OBJETIVO DE TU TEXTO
No empieces a escribir si no has definido claramente que es lo que quieres comunicar, puede ser que al ir escribiendo modifiques el objetivo de tu texto pero siempre será útil empezar con una idea clara en mente. No cambies de tema y si crees que debes hacerlo, lo mas probable es que tengas que escribir otro texto.APRENDE A INICIAR Y TERMINAR EL TEXTO
Si no conquistas al lector en la primera línea ya no estará para leer la segunda.
Siempre ve directamente a lo que le interesa al lector y no lo ahuyentes con largas presentaciones o explicaciones preliminares.
Pero si es difícil empezar, mas difícil es saber cuando y como terminar. Puede ocurrir que al avanzar un texto no sepas cuando terminarlo, la respuestaes “tan pronto como sea posible”.
Y para terminar simplemente pon punto final.


ESCRIBE TAL COMO HABLAS
Un gran error es cambiar cuando uno escribe; puede ser que seas informal y amigable en tu trato personal pero también serás serio cuando hablas de trabajo con alguien que conoces poco, del mismo modo al escribir debes procurar comunicarte como lo harías en persona.
Si pretendes tener unapersonalidad diferente al escribir, el lector se dará cuenta y perderá interés en lo que escribes.


MANTEN LA UNIDAD DEL TEXTO
No empieces hablándole al lector en “tu” para después cambiar a “ud.”. Tampoco esta bien variar el “tiempo”, si hablas en tiempo pasado procura mantenerlo y evita los cambios radicales; asimismo mantén el “tono” de la comunicación, es decir el ambiente de laredacción, si escribes de un modo despreocupado y festivo no cambies a ser solemne o académico, y si necesitas hacerlo hazlo de un modo pausado y guiando al lector.
“Nos gustaría que vengas a vernos para que compre lo de su agrado”,
“En días pasados veíamos el atardecer juntos y disfrutamos del sol esta mañana”,
“Esta será una reunión relajada con mucha diversión y espero un digno comportamiento de lasdiferentes personalidades que asistirán a este evento”, son ejemplos de mal manejo de la “persona”, “tiempo” y “tono” de la comunicación.


LEE Y PRACTICA
Para aprender a escribir bien hay que leer mucho, pero recuerda que no necesariamente un autor conocido escribe bien; por ejemplo Al Ries y Jack Trout escriben libros de marketing mucho más atrayentes que los de Philip Kotler, y es queellos escriben de manera más simple y clara. Michael Porter es el mejor profesor de estrategia de Harvard, pero su libro de estrategia competitiva es complejo y difícil, no sorprende entonces que Og Mandino haya vendido millones de ejemplares de su libro “El vendedor más grande del mundo”, un libro sencillo y claro, y algo parecido sucedió en el Perú con “El Delfín”.
Cuando escribas no intentes...