Empresa Eventualia

ACTIVIDAD Nº1: EMPRESA “EVENTUALIA”

1. Frente a la realización de todas o casi todas las actividades que se detallan en el caso por parte de la empresa en la organización de un congreso (internalización), el alumno deberá elegir tres de ellas y proponer una forma alternativa para su realización utilizando la coordinación de mercado.

En relación a la “Atención permanente”, la empresa incurreen un gran número de costes. Para realizar todas estas actividades ella, por sí misma, necesitaría muchísimos empleados y, además especializados en distintas tareas (secretaría, transporte, atención al cliente, vigilancia, etc.). También se encontraría en la situación de necesitar una enorme cantidad de capital (adaptaciones para discapacitados, medios de transporte, ordenadores, etc.). Por todoesto, para la empresa sería más rentable contratar o subcontratar a terceros que realizasen algunas de esas actividades. Yo, personalmente, propondría contratar a una empresa para que adaptase las instalaciones para discapacitados; por otro lado, contrataría personal de vigilancia, con experiencia en ese ámbito; así como una empresa de transportes para tener un mejor acceso al Congreso. Respecto ala sección de “Acogida y recepción”, la empresa para realizar todas estas actividades incurre en costes bastantes elevados. Son actividades muy diversas que la empresa por sí sola no puede afrontar (preparación de carpetas, control de asistencia, información sobre turismo,…). En mi opinión, la empresa debería contratar a unos proveedores que les ponga a su disposición las carpetas ya elaboradas ylistas para la entrega. También debería de contactar con una empresa especializada en marketing y publicidad para realizar unas invitaciones y unos carteles atrayentes; además de una empresa especializada en turismo para ofrecer información sobre la provincia, y en diseño, para la decoración de las instalaciones. Y para finalizar debería contratar personal para que controlase la asistencia.Respecto a los “Actos académicos” ocurre exactamente lo mismo, la empresa necesita un material muy especializado y diverso, lo cual hace que no sea posible para esta hacer frente a todas las actividades. Esto hace que sea más rentable contratar a otras empresas especializadas en lo que necesitamos. Sería conveniente contratar a una empresa que nos aprovisionase de equipos informáticos (sonido, audio,ordenadores…). Además de contratar a un traductor, lo cual es fundamental en un Congreso, y difícil que una empresa, dentro de ella, lo tenga.

2. Para las actividades que aparecen en el apartado de actividades de “Un lugar a su medida”, ¿en qué tipo de costes de transacción se incurrirían realizando dichas actividades a través del mercado? Ponga ejemplos para cada uno de los tipos de costes enlos que se incurriría.

Principalmente se incurre en costes de información puesto que para la realización de la mayor parte de estas actividades es necesario un contacto con proveedores. Esto da lugar a la obligación de contactar con distintos proveedores para comparar los productos y servicios que nos ofrecen cada uno de ellos, así como para evaluar dichos productos y considerar si sonadecuados para las actividades que deseamos realizar. Por otra parte, también es necesario obtener la información a cerca del historial de dichos proveedores con otros clientes anteriores, lo cual nos aportará información a cerca de su modo de trabajo y de su fiabilidad. Por otra parte, también se incurre en costes negociación ya que hay que llegar a un acuerdo con los proveedores y con las otras empresasque contratemos. Dentro de este acuerdo deben quedar implícitas las condiciones de la negociación (periodo de entrega, precio, material, servicios, etc.). Además, hay unos costes derivados de la vigilancia de los contratos realizados con los proveedores y empresas, costes de garantía. Estos costes son necesarios para asegurar el cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato....