En El área Administrativa




En administración, ayuda a diseñar sistemas administrativos que aporten información veraz y confiable respecto al estado actual de los recursos materiales y humanos para la toma de decisiones estratégicas. Pues en un negocio lo haría más fácil y rápido.

En el área Administrativa: El manejo de la información es actualmente una de las actividades más importantes de la sociedad moderna. Estose puede observar por el alto porcentaje del trabajo cotidiano que se dedica al procesamiento y comunicación de la información. Por otra parte, los Sistemas Gerenciales están basados en la integración de las diferentes áreas funcionales de una organización como son: 
-Mercadeo -Finanzas -Contabilidad 
-Producción -Presupuesto -Recursos Humanos -Alta gerencia. 

Aplicaciones de la Informatica en elProceso Administrativo
La función informática en una Organización tiene como responsabilidades la planeación, organización, dirección y control, contenidas en su proceso administrativo; es decir, debe planificar, desarrollar o adquirir, implementar sistemas informáticos y administrar la infraestructura informática. Esta función se relaciona transversalmente con el resto de las funcionesorganizacionales. Algunas actividades de esta función se relacionan con la externalización de servicios, la consultoría interna, la incorporación de nuevas tecnologías y la gestión de la función como unidad de negocio, entre otras.
El área de Informática es la responsable de proporcionar los servicios de información dentro de las organizaciones, su objetivo fundamental es generar información para todoslos niveles mediante el procesamiento de datos.
Para lograr tal objetivo, la función de informática requiere de un adecuado proceso administrativo para funcionar con oportunidad, efectividad y eficiencia, se debe apelar a los principios básicos de la administración que propuso Fayol (1916) para diseñar una estructura orgánica que contemple todas las funciones a ofrecer, aunque para estar encondiciones de hacerlo, es necesario considerar otros factores como: tamaño de la organización, estructura general, complejidad de la organización en la cual se encuentra el área de Informática, características del equipo, software del que se dispone y modo de procesamiento.
Una estructura orgánica nace de la agrupación de las funciones afines o similares en unidades administrativas que se denominandepartamentos, gerencias, oficinas, secciones, áreas, puestos. Algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta al estructurar un área de de informática son:
• La ubicación de las áreas de servicios informáticos dentro de la estructura orgánica debe estar a un nivel suficientemente alto que permita las relaciones funcionales en forma horizontal con respecto a los departamentos usuarios(coordinación), dado que por su alta especialización toman decisiones de su competencia que facilitan las operaciones de otros departamentos.
• Las áreas de servicios informáticos deben contar con toda la infraestructura de procesamiento de datos, que consiste en el desarrollo, implantación, procesamiento y mantenimiento de sistemas, apoyo administrativo, administración de la red y soporte técnico yotras que tengan que ver con los servicios que provee.
Esencialmente, la función de los administradores es guiar a las organizaciones hacia el logro de metas y objetivos. Siendo el motivo por el cual existen todas las empresas, siendo responsabilidad de los administradores el combinar y usar los recursos organizacionales para asegurar que las organizaciones logren sus propósitos.
A continuación sedescriben las cuatro funciones administrativas básicas o actividades que integran el proceso administrativo. Son la planeación, la organización, la influencia y el control.
La planeación implica la elección de las tareas que deben ser ejecutadas para alcanzar las metas organizacionales, esquematizando la forma en la que dichas tareas deben ser realizadas, e indicando el momento en el que se deben...