Encoded Archival Context

EAC o Contexto Archivístico Codificado
Actualmente los dos principales estándares reconocidos y adoptados por diversas instituciones en todo el mundo para la descripción archivística utilizando el XML son EAD y EAC.
EAC Contexto Archivístico Codificado es una iniciativa dentro de la comunidad archivística internacional para codificar la descripción de los creadores de los materiales dearchivo basada en XML. . EAC está basado en la ISAAR CPF Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias de la misma manera en que la EAD está basada en la ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística.
Alcance:
En Archivística, los registros de autoridad tienen un alcance mas amplio que en el área de las bibliotecas.En un registro de autoridad bibliográfico se distingue la forma autorizada y no autorizada de nombres de personas, entidades, títulos de obras. En cambio en los archivos, un registro de autoridad cumple funciones adicionales al recoger tambi{en datos biográficos e históricos sobre la personas, familia o entidad a la que se refiere el registro de autoridad.
Por este motivo vemos que la EACutiliza el término Contexto y no autoridad, esto se debe a que se persigue normalizar también las circunstancias bajos las cuales se crearon los documentos. El contexto es complejo y puede involucrar individuos, familias, organizaciones, sociedades, funciones, actividades, eventos entre otros etc. Es decir, incluye en primer lugar la identificación de la entidad creadora o productora, los nombres odesignaciones usadas por y para ellas, describir sus funciones y actividades esenciales, características y las fechas y lugares en que estuvieron activas dichas entidades. Esta información es un componente esencial en la gestión de los documentos de archivo ya que facilita tanto el acceso como la interpretación de los mismos.
Propósito:
El propósito principal de EAC es normalizar la codificaciónde las descripciones de las entidades corporativas, personas y familias con el fin de permitir el intercambio, enlace, descubrimiento y finalmente mostrar el contenido de esta información en un ambiente electrónico. Apoya el enlace de información entre un agente con otros para descubrir las relaciones entre las entidades creadoras de documentos y así entender e interpretar los documentos y susfuentes.
EAC está siendo desarrollada por un Grupo de Trabajo con representantes de múltiples países. Es importante destacar que el EAC es mas reciente que la EAD y en la mayoría de las fuentes consultadas se habla de que aún se encuentra en versión Beta, no definitiva. Sin embargo en la página principal de EAC-CPF se menciona que en el año 2011 el EAC se convirtió en una norma adoptada por laSAA (Society of American Archivists) Sociedad Americana de Archivístas Su objetivo principal es haber terminado un examen completo de la norma para el año 2015 y todo parece indicar que su versión definitiva constituirá un estándar para el intercambio/comunicación de descripciones conformes con la ISAAR(CPF)2

Origen
El origen de EAC se remonta al año 2001, concretamente a una reunióncelebrada en Toronto donde se definieron sus principios rectores.
El esfuerzo para desarrollar un estándar para la descripción de los creadores se lleva a cabo en el contexto de las iniciativas relacionadas dentro de la comunidad archivística internacional. En 1996, el
Consejo Internacional de Archivos (ICA) publicó la Norma Internacional de Archivos
Bajo los auspicios de la Comisión Ad Hoc de laACI sobre Normas de Descripción, el trabajo sobre esta norma estructural se inició en 1993. Mientras ISAAR ha servido como punto de partida para los esfuerzos de la EAC, el diseño inicial de EAC no se ha visto limitada por ella. Varios miembros de la ISAAR ICA comité de revisión están representados en la iniciativa de EAC. A través de ellos, la iniciativa de EAC está informando a la revisión de...