Enigmas Del Popol Vuh
Páginas: 6 (1329 palabras)
Publicado: 11 de abril de 2011
PLAN DE SISTEMAS
ANNY ALMANZA AVILEZ
AVEIRO ORTIZ
Profesor:
MILTON HERNANDEZ
Trabajo en grupo
UNIVERSIDAD DE CORDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIAS
INGENIERIA DE SISTEMAS
V SEMESTRE
2009
1. CONOCIENDO LA ORGANIZACIÓN.
El Instituto Nacional de Educación y Superación Politécnico Indes, es una institución de utilidad común, de carácter académico,cultural y técnico, sin ánimo de lucro y de derecho privado.
Fue creado el 18 de Septiembre de 1985, mediante Resolución Nº 555, la Gobernación de Sucre le otorgó la personería jurídica.
El Politécnico Indes es una institución que, además de la instrucción académica, procura la formación integral de sus estudiantes, buscando forjar verdaderos ciudadanos conscientes de su compromiso con lapatria y practicantes de una ética que los hace ser trabajadores y verdaderos líderes de su comunidad.
Nuestros estudiantes deben ser ante todo, forjadores de progreso y empresarios íntegros, pues la educación que reciben está dirigida a convertirlos en hombres de bien, dotados de criterios que les permita enfrentar el desafío de construir una nueva forma de pensar y trabajar alrededor de losconflictos que azotan a nuestra sociedad.
Actualmente contamos con 3000 estudiantes, 150 profesores y 60 personas del cuerpo administrativo.
Como parte esencial de lo anterior, el Politécnico Indes fundamenta su estrategia en el proceso integrado de formación estratégica dirigida, el cual está encaminado a concretar los objetivos institucionales, desarrollo empresarial y sector productivo, fomentodel espíritu creativo y desarrollo personal.
2. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS EN EL AREA DE SISTEMAS
En la institución no existe un área de sistemas como tal, a pesar de que la secretaria maneja un computador en la oficina, esto es usado solo para elaborar cartas, certificados y otros documentos que requieren el uso del paquete de ofimática. Sin embargo, como se había mencionado en el informeanterior, en ella se realizan procesos fundamentales, que pueden ser sistematizados para garantizar su eficiencia y tales como: las matriculas, los pagos y la captura de notas al finalizar cada semestre.
- En el proceso de matrículas, se llevan todo en forma manual, en folders o carpetas, en donde se llenan formatos de inscripción (para los nuevos) y se registran los estudiantes matriculados porcarrera en el libro de matriculas.
- En los pagos, se establece modalidades para tal efecto, es decir, que se divide el costo total del semestre en cuatro (4) cuotas o se establecen descuentos en un rango de fechas o por el pago total del semestre. Junto con la primera cuota, se establece un contrato acompañado de una letra en blanco, firmado por el estudiante ya sea nuevo o antiguo. Duranteel semestre los pagos se realizan a partir de recibos de caja, los cuales son almacenados en las carpetas de cada estudiante y además, estos son registrados en un folder general de pagos. Este proceso y en anterior, son realizados por la secretaria de la institución.
- Para el registro de notas, se establece una planilla por asignatura, la cual es entregada a los docentes al finalizar elsemestre, esta debe ser diligenciada a mano y firmada por el docente a cargo, una vez finalizadas el semestre, esta debe entregada a la Coordinadora.
3. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA:
La institución requiere de la implementación de un software web que:
• Permita la realización de la matricula en línea
• Permita gestionar materias y horarios
• Permita el acceso de los docentes paramontar las notas en el sistema
• Permita llevar el control de pagos y generar los recibos para dicho proceso
• Genere reportes y estadísticas, con un formato único que lleve los datos básicos de la institución.
• Mantenga actualizada la base de datos de la institución (estudiantes y docentes)
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
• Director y Coordinadora: establecer y autorizar...
ANNY ALMANZA AVILEZ
AVEIRO ORTIZ
Profesor:
MILTON HERNANDEZ
Trabajo en grupo
UNIVERSIDAD DE CORDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIAS
INGENIERIA DE SISTEMAS
V SEMESTRE
2009
1. CONOCIENDO LA ORGANIZACIÓN.
El Instituto Nacional de Educación y Superación Politécnico Indes, es una institución de utilidad común, de carácter académico,cultural y técnico, sin ánimo de lucro y de derecho privado.
Fue creado el 18 de Septiembre de 1985, mediante Resolución Nº 555, la Gobernación de Sucre le otorgó la personería jurídica.
El Politécnico Indes es una institución que, además de la instrucción académica, procura la formación integral de sus estudiantes, buscando forjar verdaderos ciudadanos conscientes de su compromiso con lapatria y practicantes de una ética que los hace ser trabajadores y verdaderos líderes de su comunidad.
Nuestros estudiantes deben ser ante todo, forjadores de progreso y empresarios íntegros, pues la educación que reciben está dirigida a convertirlos en hombres de bien, dotados de criterios que les permita enfrentar el desafío de construir una nueva forma de pensar y trabajar alrededor de losconflictos que azotan a nuestra sociedad.
Actualmente contamos con 3000 estudiantes, 150 profesores y 60 personas del cuerpo administrativo.
Como parte esencial de lo anterior, el Politécnico Indes fundamenta su estrategia en el proceso integrado de formación estratégica dirigida, el cual está encaminado a concretar los objetivos institucionales, desarrollo empresarial y sector productivo, fomentodel espíritu creativo y desarrollo personal.
2. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS EN EL AREA DE SISTEMAS
En la institución no existe un área de sistemas como tal, a pesar de que la secretaria maneja un computador en la oficina, esto es usado solo para elaborar cartas, certificados y otros documentos que requieren el uso del paquete de ofimática. Sin embargo, como se había mencionado en el informeanterior, en ella se realizan procesos fundamentales, que pueden ser sistematizados para garantizar su eficiencia y tales como: las matriculas, los pagos y la captura de notas al finalizar cada semestre.
- En el proceso de matrículas, se llevan todo en forma manual, en folders o carpetas, en donde se llenan formatos de inscripción (para los nuevos) y se registran los estudiantes matriculados porcarrera en el libro de matriculas.
- En los pagos, se establece modalidades para tal efecto, es decir, que se divide el costo total del semestre en cuatro (4) cuotas o se establecen descuentos en un rango de fechas o por el pago total del semestre. Junto con la primera cuota, se establece un contrato acompañado de una letra en blanco, firmado por el estudiante ya sea nuevo o antiguo. Duranteel semestre los pagos se realizan a partir de recibos de caja, los cuales son almacenados en las carpetas de cada estudiante y además, estos son registrados en un folder general de pagos. Este proceso y en anterior, son realizados por la secretaria de la institución.
- Para el registro de notas, se establece una planilla por asignatura, la cual es entregada a los docentes al finalizar elsemestre, esta debe ser diligenciada a mano y firmada por el docente a cargo, una vez finalizadas el semestre, esta debe entregada a la Coordinadora.
3. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA:
La institución requiere de la implementación de un software web que:
• Permita la realización de la matricula en línea
• Permita gestionar materias y horarios
• Permita el acceso de los docentes paramontar las notas en el sistema
• Permita llevar el control de pagos y generar los recibos para dicho proceso
• Genere reportes y estadísticas, con un formato único que lleve los datos básicos de la institución.
• Mantenga actualizada la base de datos de la institución (estudiantes y docentes)
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
• Director y Coordinadora: establecer y autorizar...
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