Ensayo Administracion Documental
Páginas: 2 (336 palabras)
Publicado: 14 de julio de 2011
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
OBJETIVOS
Reconocer la importancia del trámite de documentos en una organización. Generar un buen sistema de administración de documentos para poder almacenar yrecuperar la información. Facilitar la búsqueda y acceso a la información.
ENSAYO
Es importante contar con un buen sistema de administración de documentos para poder almacenar y recuperar lainformación. Los documentos son un recurso y activo organizacional. Como recurso, proveen información y como activo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados para archivar la información,éstos nos ayudan a localizar el documento en una forma más rápida y desde cualquier lugar, sea en la empresa o fuera de ésta. La administración documental es de vital importancia para la vida decualquier empresa, para tener el mejor, rápido y eficaz manejo de la información. Hoy día estamos viviendo en la era de la revolución de la información. Todos necesitamos de la información para poder llevara cabo tanto transacciones comerciales como personales. En esta era de avances tecnológicos, la información puede ser conseguida a través de diferentes medios como: el papel, las CD, DVD, discosduros, memorias, internet, y otros medios. Cada día más empresarios se están dando cuenta de la necesidad de automatizar los servicios, incluyendo el control de los documentos. Teniendo un buen control dela administración de información podemos tomar mejores decisiones y compartirlas con otras personas. El mundo empresarial actual se enfrenta al desafío que implica manejar de manera eficiente ymetódica inmensos volúmenes de información
representados en papel y documentos impresos.
La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos,reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y...
OBJETIVOS
Reconocer la importancia del trámite de documentos en una organización. Generar un buen sistema de administración de documentos para poder almacenar yrecuperar la información. Facilitar la búsqueda y acceso a la información.
ENSAYO
Es importante contar con un buen sistema de administración de documentos para poder almacenar y recuperar lainformación. Los documentos son un recurso y activo organizacional. Como recurso, proveen información y como activo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados para archivar la información,éstos nos ayudan a localizar el documento en una forma más rápida y desde cualquier lugar, sea en la empresa o fuera de ésta. La administración documental es de vital importancia para la vida decualquier empresa, para tener el mejor, rápido y eficaz manejo de la información. Hoy día estamos viviendo en la era de la revolución de la información. Todos necesitamos de la información para poder llevara cabo tanto transacciones comerciales como personales. En esta era de avances tecnológicos, la información puede ser conseguida a través de diferentes medios como: el papel, las CD, DVD, discosduros, memorias, internet, y otros medios. Cada día más empresarios se están dando cuenta de la necesidad de automatizar los servicios, incluyendo el control de los documentos. Teniendo un buen control dela administración de información podemos tomar mejores decisiones y compartirlas con otras personas. El mundo empresarial actual se enfrenta al desafío que implica manejar de manera eficiente ymetódica inmensos volúmenes de información
representados en papel y documentos impresos.
La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos,reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y...
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