Ensayo sobre administración documental
Páginas: 4 (882 palabras)
Publicado: 25 de junio de 2010
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
OBJETIVOS DE LA ADIMINISTRACIÓN DOCUMENTAL:
• RACIONALIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.
• MANEJOINTEGRAL DE LA INFORMACIÓN.
• EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.
• SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES.
• NORMALIZACIÓN DE TAREAS ARCHIVÍSTICAS.
• MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA.
•UNIVERSALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
1. ENSAYO:
LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y SUS OBJETIVOS: PARA TODA EMPRESA, ES DE VITAL IMPORTANCIA EL MANEJO DE SU INFORMACIÓN PARA EL LOGRO DE SUSOBJETIVOS, POR LO QUE DEBE GOZAR DE UN BUEN SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE SU FONDO DOCUMENTAL. ESTA ES UNA HERRAMIENTA QUE LE PERMITE, SEA NATURAL O JURÍDICA, UN BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAINFORMACIÓN SOPORTADA EN CUALQUIER TIPO DE DOCUMENTO, TENIENDO EN CUENTA QUE ÉSTA DEBE SER ACCESIBLE Y DE FÁCIL LOCALIZACIÓN, APLICANDO ADEMÁS LA TECNOLOGÍA.
LA INFORMACIÓN MANEJADA SISTEMÁTICAMENTE ENUNA EMPRESA PERMITE CONOCER EN TIEMPO RECORD SU MERCADO, SUS CLIENTES Y PROVEEDORES, PRESUPUESTOS, ESTADOS FINANCIEROS, CONTRATOS, PUBLICIDAD, NUEVOS MERCADOS, ETC, Y DE ESTA MANERA TOMAR DECISIONESIMPORTANTES Y REEVALUAR SUS POLÍTICAS, PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS.
LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL PERMITE ADEMÁS CREAR EL MODELO DE GESTIÓN QUE MÁS SE AJUSTE A LA ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE LAEMPRESA DESARROLLE, TENIENDO EN CUENTA TAMBIÉN LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE POSEA, EL CUAL PUEDE SER CONVENCIONAL O AUTOMATIZADO.
UN MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL CONVENCIONAL, REQUIERE DE UNEQUIPO HUMANO BIEN ORGANIZADO Y CAPACITADO, EL FLUJO DE LA TRAMITACIÓN PUEDE SER MÁS LENTO, PERO SEGURO Y EFICAZ. EN EL AUTOMATIZADO, EL TALENTO HUMANO INTERACTÚA CON LA MÁQUINA, AHORRÁNDOSE UNASERIE DE ACTIVIDADES, LA CUAL GANARÍA TIEMPO Y DINERO.
SE DEBE TENER EN CUENTA QUE CADA CAMBIO INDICA UN PROCESO PARA SU IMPLEMENTACIÓN, POR LO QUE SE HACE NECESARIO:
✓ SENSIBILIZACIÓN Y...
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
OBJETIVOS DE LA ADIMINISTRACIÓN DOCUMENTAL:
• RACIONALIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.
• MANEJOINTEGRAL DE LA INFORMACIÓN.
• EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.
• SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES.
• NORMALIZACIÓN DE TAREAS ARCHIVÍSTICAS.
• MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA.
•UNIVERSALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
1. ENSAYO:
LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y SUS OBJETIVOS: PARA TODA EMPRESA, ES DE VITAL IMPORTANCIA EL MANEJO DE SU INFORMACIÓN PARA EL LOGRO DE SUSOBJETIVOS, POR LO QUE DEBE GOZAR DE UN BUEN SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE SU FONDO DOCUMENTAL. ESTA ES UNA HERRAMIENTA QUE LE PERMITE, SEA NATURAL O JURÍDICA, UN BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAINFORMACIÓN SOPORTADA EN CUALQUIER TIPO DE DOCUMENTO, TENIENDO EN CUENTA QUE ÉSTA DEBE SER ACCESIBLE Y DE FÁCIL LOCALIZACIÓN, APLICANDO ADEMÁS LA TECNOLOGÍA.
LA INFORMACIÓN MANEJADA SISTEMÁTICAMENTE ENUNA EMPRESA PERMITE CONOCER EN TIEMPO RECORD SU MERCADO, SUS CLIENTES Y PROVEEDORES, PRESUPUESTOS, ESTADOS FINANCIEROS, CONTRATOS, PUBLICIDAD, NUEVOS MERCADOS, ETC, Y DE ESTA MANERA TOMAR DECISIONESIMPORTANTES Y REEVALUAR SUS POLÍTICAS, PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS.
LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL PERMITE ADEMÁS CREAR EL MODELO DE GESTIÓN QUE MÁS SE AJUSTE A LA ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE LAEMPRESA DESARROLLE, TENIENDO EN CUENTA TAMBIÉN LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE POSEA, EL CUAL PUEDE SER CONVENCIONAL O AUTOMATIZADO.
UN MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL CONVENCIONAL, REQUIERE DE UNEQUIPO HUMANO BIEN ORGANIZADO Y CAPACITADO, EL FLUJO DE LA TRAMITACIÓN PUEDE SER MÁS LENTO, PERO SEGURO Y EFICAZ. EN EL AUTOMATIZADO, EL TALENTO HUMANO INTERACTÚA CON LA MÁQUINA, AHORRÁNDOSE UNASERIE DE ACTIVIDADES, LA CUAL GANARÍA TIEMPO Y DINERO.
SE DEBE TENER EN CUENTA QUE CADA CAMBIO INDICA UN PROCESO PARA SU IMPLEMENTACIÓN, POR LO QUE SE HACE NECESARIO:
✓ SENSIBILIZACIÓN Y...
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