Ensayo De Administracion Documental

NOMBRE: GLORIA PATRICIA MARTINEZ
FECHA: 22 de octubre de 2012
ACTIVIDAD: 1
TEMA: GENERALIDADES

1. Lo objetivos que debe perseguir la Administración Documental

Establecer losprocedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
Proporcionar información cierta y oportuna.
También debe archivar documentos para asegurar que los trámiteslegales e internos, procedimientos, reglas, políticas se han de fácil acceso y queden para tiempos posteriores dentro de la empresa para así asegurar una vida útil.

3. En mi trabajo recibodocumentos enviados por la empresa que son testigos físicos de cada movimiento del almacén de entrada o salida de productos; en el almacén al recibir los documentos los verifico y los coloco en lasestanterías por orden cronológico cada sección de los documentos va ordenada alfabéticamente.
Después los documentos son sacados para ser revisados en las auditorias de fin de mes por mi primero y luego porla persona encargada de la auditoria para verificar que la información de cada documento sea legible, confiable, verdadera y de fácil acceso para la persona que desee ver cualquier documentoarchivado en el almacén.



ENSAYO

El papel del Administrador Documental en la empresa refiere a ordenar de forma cronológica, alfabética o numérica cada documento según corresponda.
En laempresa se hacen los documentos de acuerdo al proceso de los productos desde la entrada de materias primas, producción, almacenamiento, salida y cambios de productos devueltos.
En la entrada dematerias primas se radican facturas que tiene sus respectivos A-Z para ser archivadas en estanterías donde se dejan las facturas por pagar, para luego de ser canceladas archivarlas en los A-Z dearchivo definitivo de las facturas. También se hace el ingreso de la materias primas al inventario de la empresa para saber con se cuenta para la producción de los productos.
En la Producción se van...