Ensayo administracion documental

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Ensayo sobre administración documental
Pienso que para una empresa es importante tener un puesto de administración documental ya que así tendremos una mejor organización y que no solo es para esosi no que se ha convertido en una necesidad en la empresa para el mejor funcionamiento y el éxito de ella.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de"documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos.
Como el avance de la tecnología cada dia esta en cambios pues para laadministración documental se vuelve cada vez más complejo e indispensable para el desarrollo de la empresa o cualquier entidad organizada. Anteriormente no conocíamos este concepto que como tal es parteimportante en el desarrollo de una entidad, ya que si miramos tiempos pasados los archivos de la misma no tenían un orden especifico y era una tarea difícil encontrar los archivos o carpetas, Por talmotivo este nuevo proceso hace de la administración una herramienta de avance. Organización rapidez y eficiencia en el manejo de documentaciones
Sus principales objetivos son:
- Preparar losregistros e informes.
-Hacer archivo de los registros y demás documentos.
-Procesar la información para su utilización y comunicación.

En pocas palabras su función específica es la de recoger lainformación, procesarla, registrarla y utilizarla.
De esta herramienta sacamos muchos beneficios no hace la vida y el proceso de la empresa más fácil:
Algunos de los beneficios son los siguientes:
*Consolidación de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.
* Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
* Automatización de flujos de trabajos ymonitoreo en tiempo real del estado de un trámite.
* Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
* Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.

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