Ensayo Administracion Documental
Páginas: 2 (386 palabras)
Publicado: 12 de octubre de 2011
Concepto de la administración documental
La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento con el fin de facilitar su utilización y conservación.Es un conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final.
Objetivos
* El objetivo principal de la gestióndocumental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
* Conservar la memoria corporativa
* Contribuir a la toma de decisiones.
* Incrementar laeficiencia organizacional
* Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
El papel del administrador documental según mi empleo anterior
* Es responder por el recibo, distribución,entrega y control de la correspondencia, lo mismo que la transferencia de los archivos de gestión al archivo central.
* Vigilar y evaluar el cumplimiento de las normas expedidas por el Archivo Generalde la Nación para regular el manejo, la transferencia, conservación o eliminación de los documentos que integran los archivos con motivo de la gestión administrativa.
* Administrar la basedocumental de la empresa y suministrar la información y servicios que sobre ella se demande, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
* Desarrollar las actividades relacionadas con lafunción archivística.
* Establecer y coordinar el sistema de registro, clasificación y archivo documental de la empresa, de acuerdo con las técnicas y normas que rigen la materia.
* Orientara las áreas en aspectos relacionados con el manejo documental y archivístico proponiendo pautas para su estandarización y administración.
* Expedir copias certificadas de documentos originalesexistentes en el Centro de Administración Documental, cuando sean solicitados por los usuarios.
* Coordinar la conservación, la guarda y entrega de archivos misionales.
* Gestionar y...
La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento con el fin de facilitar su utilización y conservación.Es un conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final.
Objetivos
* El objetivo principal de la gestióndocumental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
* Conservar la memoria corporativa
* Contribuir a la toma de decisiones.
* Incrementar laeficiencia organizacional
* Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
El papel del administrador documental según mi empleo anterior
* Es responder por el recibo, distribución,entrega y control de la correspondencia, lo mismo que la transferencia de los archivos de gestión al archivo central.
* Vigilar y evaluar el cumplimiento de las normas expedidas por el Archivo Generalde la Nación para regular el manejo, la transferencia, conservación o eliminación de los documentos que integran los archivos con motivo de la gestión administrativa.
* Administrar la basedocumental de la empresa y suministrar la información y servicios que sobre ella se demande, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
* Desarrollar las actividades relacionadas con lafunción archivística.
* Establecer y coordinar el sistema de registro, clasificación y archivo documental de la empresa, de acuerdo con las técnicas y normas que rigen la materia.
* Orientara las áreas en aspectos relacionados con el manejo documental y archivístico proponiendo pautas para su estandarización y administración.
* Expedir copias certificadas de documentos originalesexistentes en el Centro de Administración Documental, cuando sean solicitados por los usuarios.
* Coordinar la conservación, la guarda y entrega de archivos misionales.
* Gestionar y...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.