Ensayo administracion documental

Nombre: luz enith saumeth.
Fecha: 28 de Mayo de 2010
Taller de: administración documental.

2- Preparar los registros e informes.
-Hacer archivo de los registros y demás documentos.
-Procesarla información para su utilización y comunicación.
En pocas palabras su función específica es la de recoger la información, procesarla, registrarla y utilizarla.

-Para comenzar, hay que mirar quela administración documental, es la forma o manera de archivar manual y/o digitalmente la información requerida por una empresa prestadora de servicios, es decir, la administración documental ofreceamplias y modernas tecnologías, que a su vez son de avanzada para el mejoramiento de sus funciones, debido a que la toma de decisiones serían más eficaces y eficientes.

Si se observadetenidamente, esta es una herramienta que está al alcance de todos aquellos que manejan unos volúmenes de información inmensos, para lo cual se necesita de unos recursos tanto humanos como sistemáticos, ya queesta sería ordenada en los archivos y además sistematizada para su pronta ubicación; por ejemplo, si en una clínica u hospital se reciben aproximadamente unos 500 pacientes diarios, entre los cualesse encuentran unos 100 pacientes nuevos, los cuales necesitan historias clínicas, para ello se crean carpetas con infinidad de documentos, si estos los multiplicamos por un mes, serían demasiadascarpetas; para evitar la demora en la prestación del servicio se realiza su correspondiente orden manual y se hace la digitación de estas en la base de datos sistemática.

Ahora bien, teniendo encuenta los beneficios que nos presenta la administración documental para el manejo de la información, es importante tener en cuenta que los documentos tienen un destino final, pero deben pasar pormuchos procesos para llegar a este.
La administración documental es importante en absolutamente todas las empresas u organizaciones, debido a que la información debe ser resguardada para su futura...