Ensayo de documentacion archvistica

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EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL

El Administrador Documental es la persona encargada de realizar todos los procesos necesarios para la conservación y preservación de losdocumentos de manera adecuada, a fin de proporcionar un servicio de calidad a la hora de consultar la información y de esa manera satisfacer las necesidades de los clientes tanto internoscomo externos.
Para empezar el administrador documental debe comprender lo importante que es su papel en la empresa, porque un mal manejo de la información, significaría un caos totaly un retraso en las actividades laborales; también que administrar los documentos es una actividad permanente se necesita que siempre se esté trabajando en esta área pues al estar aldía se obtienen muchos beneficios como reducir costos y tiempo, asi como la garantía de una información fácil de buscar, especifica y adecuada. Esta persona debe esmerarse porevolucionar, ya no es a la que se le entrega cierta cantidad de papeles que se limitaba a guardar de manera física sin percatarse que estaba en sus manos y por mucho tiempo guardar esos papelessin darle ninguna utilidad, no; hoy en día las empresas han concluido que una buena organización de su información es vital para su permanencia en el mercado, por eso va mucho más alláque solo recibir un papel y guardar.
El administrador documental debe ser una persona ágil, creativa, eficiente, con buena memoria, capacidad para concentrarse y tener unconocimiento completo de la misión y visión de la empresa, esto es muy importante porque le permitirá interesarse sinceramente en las necesidades de ella y se sentirá motivado a luchar desde sucargo a cooperar para satisfacerlas. También debe conocer los principios y técnicas que se aplican para la organización y control de los documentos, puesto que esto ha sido uno de los
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