Ensayo De Liderazgo

Aplicación de Microsoft Project 2000 a la Gestión de Proyectos
La empresa KPHG Consulting va a poner en marcha un proyecto consistente en la
elaboración de un curso de e-learning sobre gestión de proyectos, cuyas
características son las que se detallan a continuación:
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Fecha de inicio: 3 de Febrero de 2003

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Tareas y duración de las mismas (días laborables):
1. Recogida deinformación (10 días), comienza el 3/3/2003
2. Edición de contenidos (30 días)
3. Revisión de contenidos (5 días)
4. Pre-maquetación (frames, estilos…) (10 días), comienza el 3/3/2003
5. Maquetación de todos los contenidos (10 días)
6. Pruebas sobre el producto final (5 días)

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La dependencia entre las tareas es la siguiente:
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ü

La tarea 3 puede empezar dos días antes de que termine la2.

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La tarea 5 no se puede iniciar hasta que concluyan las 3 y 4.

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La tarea 2 no comienza hasta que la 1 finaliza.

Y, por último, la tarea 6 no comienza hasta que termina la 5.

Además, la tarea 2 se desglosa en tres subtareas:
2.1

Edición de los contenidos teóricos (20 días)

2.2

Edición de los contenidos correspondientes a los ejemplos (5
días), no puede comenzarhasta que finalice la anterior.

2.3

Edición de los ejercicios (5 días), no empieza hasta que termina la
anterior.

•

Por otro lado, el horario de trabajo de la empresa es el siguiente:
ü

De lunes a jueves, de 9:00 a 18:30, con una hora de descanso para el
almuerzo (de 14:00 a 15:00).

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Los viernes, de 9:00 a 15:00.

Mediante este ejemplo práctico vamos a dar los primerospasos en el manejo de la
gestión de proyectos mediante Microsoft Project 2000.
A lo largo de las explicaciones que a continuación se dispone a leer,
encontrará varios iconos como el de la derecha. Al hacer clic sobre
ellos, estos iconos nos muestran la ventana de la aplicación a las que
hace referencia el texto al que acompañan.

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Aplicación de Microsoft Project 2000 a la Gestiónde Proyectos

PASO 1: Crear un Proyecto Nuevo
1. En primer lugar, creamos un nuevo proyecto mediante la opción del menú:
Archivo – Nuevo
2. En la ventana que nos aparece seleccionamos dentro de la pestaña General, el
icono Proyecto en blanco.

3. Entonces nos encontramos con otra ventana. En ella debemos rellenar los
campos necesarios teniendo en cuenta que al iniciar un nuevo proyecto,se
puede especificar la fecha de comienzo o fin del mismo, pero no ambas.

4. Normalmente se suele programar introduciendo la fecha de inicio para que
luego el programa calcule la fecha de finalización más temprana. Nosotros lo
haremos de esta forma:
•
Seleccionamos en el cuadro Programar a partir de la opción Fecha de
comienzo del proyecto
•
Introducimos en el cuadro Fecha de comienzo lafecha en la que
comenzaremos a trabajar (lun 03/02/03).
•
Hacemos clic en el botón Aceptar.
NOTA: la información recogida en esta ventana puede ser cambiada en cualquier
momento a través del menú: Proyecto – Información del proyecto.

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Aplicación de Microsoft Project 2000 a la Gestión de Proyectos

PASO2: Guardar un Proyecto
1. Ya en la pantalla principal de la aplicación,hacemos clic en el icono Guardar
(o mediante la opción del menú Archivo – Guardar).
2. Entonces aparece una ventana en la que hemos de introducir en el campo
Nombre de archivo un nombre para el proyecto y, posteriormente, pulsar la
opción Guardar.

3. Conviene introducir la información clave acerca del proyecto para tenerla
disponible siempre que deseemos consultarla. Esto se realiza através de la
ventana que aparece seleccionando la opción del menú Archivo –
Propiedades.
4. Dentro de ella, en la pestaña Resumen, podemos introducir la información que
deseemos acerca del proyecto: administradores, objetivos del proyecto,
limitaciones que pueden dificultar el logro de los objetivos… Una vez completado
este proceso, hacemos clic en Aceptar.

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