ensayo de manuales administrativos

Los manuales son documentos escritos que sirven como medios de comunicacion o coordinacion para registrar informacion de una organizacion. 2.-cual es el objetivo de el manual

Presentar una visión de conjunto de la ORGANIZACIÓN.

Precisar funciones de cada unidad administrativa.

Ahorrar tiempo y esfuerzo en funciones.

Agilizar el estudio de la organización

3.-como se clasifican losmanuales

Microadministrativos: Manuales que corresponden a una sola organización. Se puede referir en forma general o circunscribirse en un área especifica.

Macroadministrativos: Son los documentos que contienen información de más de una organización.

Mesoadministrativos: Una o más organizaciones de un mismo sector de actividad

4.-clasificacion de los manuales por su contenido

Deorganización: Contienen información detallada, desde estructuras hasta funciones organizacionales

De procedimiento: Incorpora información sobre la sucesión cronológica y secuencial de operaciones.

5.-Los manuales por su ámbito

e organización: Contienen información detallada, desde estructuras hasta funciones organizacionales.

De procedimiento: Incorpora información sobre la sucesióncronológica y secuencial de operaciones.

De calidad: Incluye información sobre políticas objetivos generales, estructuras, responsabilidades etc.










De historia de la organización: Contiene su creación, crecimiento, logros, evolución... esto proporciona al perso

6.-por su ámbito

Generales: Contienen información global de una organización según su estructura. En el sectorpúblico pueden abarcar hasta el nivel de dirección general, y en el sector privado hasta el nivel de departamento u oficina.

Específicos: Concentran información de un área en particular y en general. Contiene información detallada de los manuales de organizaciónnal una visión a la cultura de la organización

FORMAS ADMINISTRATIVAS

1) ¿Qué son las formas?

Son una herramienta o medio decomunicación escrito, normalmente impreso que contiene información fija y espacio

13) ¿Qué pasa cuando se presentan cambios radicales en cuanto a las formas?

Se necesita implantar un proceso más depurado y de mayor contenido técnico para ajustar las formas.

14) Di los tres tipos de manejo y control de formas.

Operativamente, en forma especializada e instrumentos de control.

15) ¿De quéforma pueden presentarse las formas?

* Juegos individuales con carbon intercalado.

* Formas continuas

Preguntas: Distribución del espacio en las áreas de trabajo

1. ¿Qué es la distribución del espacio? Se refiere a la disposición física tanto de los puestos de trabajo como de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para atender y servir al personal y a losclientes.

2. ¿Cuáles son los principios para orientar la disposición del espacio? Integración total, mínima distancia recorrida, circulación y flexibilidad.

3. ¿Cómo deben de estar ubicadas las unidades que tienen mucho contacto con clientes? Deben ubicarse cerca de las entradas, ascensores y zonas de recepción para que sean accesibles y no distraigan a otras unidades.

4. ¿Porque losescritorios deben tener un estilo uniforme y dimensiones acordes con las necesidades del trabajo? Porque da flexibilidad a los cambios, mejora la apariencia y promueve un sentimiento de igualdad entre el personal.

5. ¿Cómo debe de ser ubicada el personal que requiere máxima concentración? Se le debe situar dentro de divisiones parciales o completas.

6. ¿Qué es un Fluxograma arquitectónico? Es undiagrama que combina el proceso y el plano que muestra la distribución de los elementos materiales (mobiliario, equipo, etc.) en el área de trabajo de una unidad administrativa. (Presenta la forma en que el espacio y la distribución de la oficina se constituyen en un auxiliar para desahogar el trabajo mediante la eliminación del desplazamiento innecesario)

7. ¿Para qué sirve un diagnostico de la...