Ensayo De Planeacion Y Organizacion

I N T R O D U C C I O N

E proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Esta comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios a los finesque se desean alcanzar, se considera que el administrador debe tener una función individual de coordinar, pero parece mejor concebirla como la esencia de la habilidad general para incrementar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo. La administración tiene un proceso de cuatro funciones que los gerentes deben realizar: la planificación, la organización,la dirección y el control. Entonces deduciremos que La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.
En este ensayo solo hablaremos de dos elementos del proceso administrativo: PLANEACION YORGANIZACIÓN.

PLANEACION

Concepto:
La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuando hacerlo, y quién ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir.
La planeación es un proceso muy exigente; requiere la determinación de los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, La tarea de la planeación es exactamente:minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades. La naturaleza esencial de la planeación puede ponerse de relieve mediante sus cuatro componentes principales que son:

1. Contribución a los objetivos y propósitos
2. Primacía de la planeación
3. Extensión de la administración
4. Eficacia de la planeación

El propósito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de laempresa. Puesto que las organizaciones empresariales de organización, integración, dirección, liderazgo y control están encaminadas a apoyar el logro de los objetivos empresariales, la planeación lógicamente precede a la ejecución de todas las funciones. la planeación es: “Aquella herramienta de la administración que nos permite determinar el curso concreto de acción que debemos seguir, para lograrla realización de los objetivos previstos”.
Es esencial para que las organizaciones logren óptimos niveles de rendimiento, estando directamente relacionada con la planeación, la capacidad de una empresa para adaptarse al cambio. La planificación incluye elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos,presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros.

El proceso de planeación implica contar con los elementos siguientes:

* Pronosticar los volúmenes de ventas que se puedas alcanzar en determinados periodos.
* Fijar los resultados finales deseados u objetivos.
*Desarrollar estrategias que señalen cómo y cuándo alcanzar las metas establecidas.
* Formular presupuestos.
* Establecer procedimientos.
* Determinar políticas que orientan los gerentes en la toma de decisiones.
Importancia:

Sin planes los gerentes no pueden saber como organizar su personal ni sus recursos debidamente.
Quizás incluso ni siquiera tengan una idea clara de quedeben organizar, sin un plan no pueden dirigir con confianza ni esperar que los demás le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuando ni donde se desvían del camino.
El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a aclarar los intentos de algunos administradores para distinguir entre formular las...