Ensayo del Control Administrativo y el Sistema de Contabilidad por Áreas de Responsabilidad.





Ensayo del Control Administrativo y el Sistema de Contabilidad por Áreas de Responsabilidad.



INTRODUCCION:

En este ensayo se desarrollaran temas de interés de información financiera para la toma de decisiones y se analizara la importancia del control administrativo como parte del proceso administrativo, en los temas:
-Importancia del Control Administrativo y sus objetivos.-Etapas para diseñar un Sistema Control Administrativo.
-Contabilidad por áreas de responsabilidad  y sus ventajas.
-Partidas controlables y no controlables
-Evaluación de las diferentes áreas de responsabilidad.

Importancia del Control Administrativo y sus objetivos.
El control es imposible si no se fijan anticipadamente, en forma precisa y cuantitativa, los estándares correspondientes a laoperación en turno. Principio de excepción, el control administrativo es más eficaz y rápido cuando se concentra en los casos en que no se logró lo previsto.

El proceso del control consiste en varios pasos definidos que son fundamentales para todo control administrativo. Lo anterior significa que se aplica el mismo proceso básico de control, independientemente de la actividad de que setrate. El control se utiliza en cualquier organización sea g­­rande o pequeña, y su objetivo es doble: se trata, en primer lugar, conocer si se están realizando las actividades planificadas o se están cumpliendo las ordenes impartidas. Si así no ocurre, el control, en segundo lugar, tiene un objetivo introducir los correctivos y ajustes adecuados. A través del control los directivos se mantieneninformados de cómo marchan las actividades en los servicios, se vigila el cumplimiento de las labores por parte del personal.
El propósito ultimo y fundamental del control es identificar las fallas y los errores, corregirlos y evitar que vuelvan a repetirse. Para que el control sea efectivo debe ser oportuno y seguido de correcciones, que pueden adoptar muchas formas distintas incluyendo lassanciones al personal que incumple irresponsablemente sus actividades y tareas y obligaciones.




Fayol
El control es vigilar para que todas las acciones y operaciones se realicen de acuerdo a los planes adoptados, a los principios establecidos y a las normas implantadas. Se aplica a todo, a las personas, a las cosas y a los actos que se cumplen dentro del organismo y está presente en todaslas funciones de la empresa. El control debe establecerse como sistema.


Terry
El control es el proceso para determinar lo que se esta realizando, valorizando y aplicando las medidas de corrección para que lo ejecutado este de acuerdo con lo planificado. El autor explica que el control no se establece, en forma explicita, como sistema.



Koontz y O Donnell
El control “es la función demedición y corrección de las ejecutorias de los subordinados de tal manera que se asegure el cumplimiento de los objetivos y planes del organismo o empresa”.


Etapas para diseñar un Sistema Control Administrativo
a) Fijación de metas o estándares: En esta fase se adopta una decisión en cuanto al rendimiento del trabajo periódico que se espera del personal y de los equipos.
b)Establecimiento de puntos significativos de verificación: En esta segunda fase se determina los puntos críticos de la organización, en los cuales se hace necesario establecer alguna norma o forma para medir y juzgar lo que se ha hecho o lo que se hace.
c) Análisis de las realizaciones: En esta tercera fase se busca verificar, juzgar, medir o analizar lo que se esta haciendo, comparándolo con las metas quese espera lograr. En esta fase se utilizan técnicas propias de cada organismo. Dentro de estas técnicas se pueden mencionar los: informes orales o escritos; estos deben ser claros, sencillos, comparables, oportunos, atractivos, deben generar la posibilidad de hacer proposiciones u observaciones personales; para elaborar estos informes, el jefe inmediato superior debe ir al sitio de trabajo y...