Ensayo documental

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

La administración documental adecuada de una empresa es igual a cualquier desempeño profesional, ya que es la encargada de recuperar y mantenerla conservación de la memoria documental en la se desempeñe la empresa.
La Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes,archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y segura.
La administracióndocumental, se da en todos los niveles de actividad dentro de la empresa, ya sea en personal, contaduría, ventas, compras, en todos ellos se maneja información, la cual, luego de ser registrada, se archiva ytambién se comunica.
El registro de información recibida o producida por una entidad o persona en razón de sus funciones o de sus actividades que tiene valor:
Administrativo, Fiscal, Legal,Científico, Económico, Histórico, Cultural y Técnico.

OBJETIVOS
- Contribuir a la solución de los interrogantes y consultas de las empresas en el ámbito Archivístico.

- Responder a las necesidades deconsulta, asesoría y orientación que requieren las empresas en cuanto a los sistemas de gestión de la información, la documentación y de archivo de igual manera su importancia, su aplicación y posterioradministración para el buen desempeño de la entidad o empresa.

- Desarrollar un ambiente de carácter pedagógico para la formación de una cultura archivística con apoyo de los recursos humanos ytécnicos del Ambiente de Gestión Administrativa y de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).

- Generar un ambiente de trabajo inter y multidisciplinario entre las directivas delSENA y todos los Ambientes de Aprendizaje que potencien la experiencia, infraestructura y recursos fomentando los procesos de pertenencia, investigación y buen servicio.
FUNCIONES
* Preparación...