Ensayo sim

UNIDAD II .- SISTEMA DE INFORMACION INTERNA

Mediante este sistema de información le permitirá conocer mas a fondo la situación actual e histórica de la empresa, con la cual se puede analizar para asi formular alguna estrategia que permita resolver los problemas o la situación de la empresa.

2.1. INFORME DE REGISTRO DE VENTAS

En este informe le permite analizar las ventas que usted estahaciendo todos los días registrando cada una de las operaciones que se realizan dentro de un periodo determinado, esta información esta sustentada mediante facturas, boletas de venta, notas de crédito y debito entre otras. Anteriormente estos informes o registros eran hechos en libros pero en la actualidad existen programas especiales que permiten que todo sea mas fácil y que los datos no puedanser corregidos por ninguna persona ajena a la empresa ya que para que estos programas son instalados por alguna persona que sepa manejar o que capacite a las demás para que lo puedan utilizar y que no pueda ser manejado por todo el personal si no nada mas por el responsable de ese departamento por lo que es muy importante que no se modificado para que no afecte a nadie.

Mediante este tipo deregistro ya es mas fácil imprimir el ticket de alguna venta para el cliente y así el registro será mucho mas fácil para el responsable del área de ventas, así sabrá cuantas ventas hubo en el día o si no fueron mucho las ventas este informe permite a el encargado de mercadotecnia formular alguna estrategia para hacer crecer las ventas y generar mayores utilidades para la empresa.

2.2. INFORME DEREGISTRO DE COSTOS

Con este informe se permite analizar todos los costos que intervienen para la fabricación de algún producto y así saber cuanto nos cuesta producirlo y el precio al cual podemos dar el producto. Este informe es realizado principalmente por el departamento de contabilidad el cual es el encargado de ver mediante la contabilidad de costos los costos estimados que se tienen parala elaboración del producto o servicio. Cuando se analiza este informe se ve tanto los costos fijos como los variables los cuales interviene en la fabricación de dichos productos .

También se ve en estos registros los salarios de los trabajadores, así como el costo de los materiales utilizados en la producción y los gastos incurridos. Con este informe se hace alguna estrategia para elproductos sea de buena calidad pero que sea menos costoso y que el cliente lo pueda adquirir con mayor facilidad.

2.3. INFORME DE REGISTRO DE INVENTARIOS

Con este registro nos permite tener un mayor control en los almacenes y bodegas con las que cuenta la empresa, se pueden manejar informes de almacenes como de productos para la venta o los productos terminados, así como también almacenes demateriales.

Con estos registro se pueden controlar la mayor cantidad de bodegas desde una misma computadora mandando información detallada de todas y cada una de las bodegas que tiene a su cargo el responsable, se puede tener códigos de control de inventarios hasta de 20 dígitos, se puede tener un mayor control de los inventarios y que tengan sincronía con los costos de los materiales y los productosdentro de la contabilidad.

Algunos sistemas utilizan ya los ajustes automáticos por alguna inflación al cierre de mes y se tiene el control total de las existencia dentro de los almacenes, se permiten hacer informes sobre cuantos productos tenemos en el almacén y realizar alguna estrategia que permita que si tienes mucho productos que no a salidos realizar alguna promoción u oferta o algo paraque la mercancía no este estancada y vaya saliendo y nuestro almacén este en movimiento.

2.4. INFORME DE REGISTRO DE DEVOLUCIONES

Mediante este informe proporciona a los clientes tener una mayor seguridad cuando adquieren un producto de nuestra empresa ya que cuando están comprando algo lo único que ellos piden es que sea de buena calidad y para poder tener un respaldo de eso piden que...